在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，行业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证入账存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实，不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还影响了经济社会数字化转型的成效。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，大部分报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。这些问题都制约着企业电子凭证数字化转型的进程，寻找一套科学有效的员工报销策略迫在眉睫。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为企业提供了更高效的员工报销策略。
合思产品：开启财务新征程
合思产品致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，更是优化员工报销策略的重要举措。
在助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型方面，合思产品也有着卓越的表现。它推动全社会会计无纸化、生态化建设，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思还推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了员工报销的效率和体验。
合思功能：全方位满足报销需求
合思产品具备丰富多样的功能模块，为企业的员工报销策略提供了有力支持。
差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这使得差旅申请流程更加便捷高效，减少了员工的时间成本。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，无需在多个平台之间切换，提高了预订效率。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还减轻了财务人员的工作负担。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统随时查看资金流水，进行审核对账，提高了财务管理的透明度和准确性。
合思亮点：创新铸就差异化优势
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大亮点。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全流程自动化管理，员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，优化了员工报销策略。
合思商城提供同屏比价功能，员工因公消费可实现线上开票、自动对账记账。这使得员工在消费时能够选择性价比更高的商品和服务，同时也提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思产品还利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业管理者能够更加科学地制定员工报销策略，做出更加明智的决策。
合思优势：多维度超越同行
在成本方面，合思产品帮助企业降低差旅费用、减少档案管理成本、节约人力成本和纸张成本等，实现降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型年节约成本4000万元。科学的员工报销策略能让企业在成本控制上更加精准有效。
效率上，合思产品提高了财务入账效率、报销效率、档案整理和查阅效率等。如某企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，档案多维度穿透查询以电子借阅为主，简便高效。高效的报销流程让员工和财务人员都能节省大量时间和精力。
安全性上，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在数据安全日益重要的今天，合思为企业的员工报销数据提供了可靠的保障。
灵活性与定制化方面，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的员工报销策略需求。
合思适用：广泛覆盖多领域
合思产品的目标用户群体广泛，包括各类企事业单位，如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其适用于企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等多种场景。例如企业员工的差旅申请、订购、消费、报销流程，财务人员的审核对账、记账、归档工作，企业管理者的预算管控、决策分析等，都可以通过合思产品实现高效管理，优化员工报销策略。
合思案例：实力见证卓越
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这充分证明了合思产品在优化员工报销策略方面的强大能力。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前经济环境下，合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。诚邀各类企事业单位尝试使用合思的财务收支管理平台，共同开启财务数智化转型的新篇章，拥抱数字化、绿色化、智能化的未来，体验全新的员工报销策略。
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