在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和管理措施都关系到自身的生存与发展。以某国民经典零食品牌为例，这家畅销30余年的企业，拥有覆盖全国的销售版图，在供应链和销售渠道等方面展现出强大的实力。然而，在差旅管理领域，它也曾面临诸多难题。不过，自从应用了合思解决方案，成效显著。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据的背后，是合思解决方案为企业带来的巨大价值，也让我们看到了差旅管理的挑战与对策的完美呈现。
客户背景与痛点剖析
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传统模式下的管理困境
该国民经典零食品牌在市场上占据着重要地位，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后，管理流程却面临着巨大的挑战。企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一座由不同零件拼凑而成的机器，难以顺畅运转。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。 -
差旅管控的难题
在差旅控制方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就如同在迷雾中前行，无法精准把握差旅费用的走向。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体效益。 -
会计档案管理的困境
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这就好比在一个庞大的仓库中寻找一件物品，没有科学的管理方法，只能盲目地翻找，效率低下且容易出错。差旅管理的挑战与对策在这些痛点中显得尤为迫切。
合思解决方案：专业定制破难题
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一体化消费入账归档方案
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购，实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这就像是为员工提供了一条便捷的绿色通道，让差旅消费变得轻松简单。 -
智能财务核算记账
在财务核算、记账方面，合思拥有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。就像给财务工作安装了一台智能引擎，让财务核算和记账变得高效准确。 -
高效档案管理模式
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加科学、高效。差旅管理的挑战与对策在合思的解决方案中得到了有效的体现。
实施成效：数据见证价值提升
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成本节约与效率提升
实施合思解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像是一场及时雨，为企业节省了大量的成本，同时也提高了工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。 -
业财融合与数字化管理
合思解决方案实现了业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业搭建了一座数字化的桥梁，让业务和财务紧密相连，实现了数字化管理的飞跃。 -
档案管理的优化升级
实现标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。差旅管理的挑战与对策在这些成效中得到了完美的诠释。
合作展望：携手共创未来
虽然目前文档中未明确提及该客户的反馈，但从取得的显著成效来看，合思解决方案无疑为该企业带来了巨大的价值。未来，合思将持续为该企业提供优质、创新的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中不断前行，实现更大的发展。合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加个性化、专业化的服务，与企业携手共进，共同应对差旅管理的挑战与对策。
行动号召：开启高效差旅管理之旅
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效，差旅管理的挑战与对策就在合思的解决方案中。新客户还可享受为期一个月的免费试用，这是一个难得的机会，让你亲身体验合思解决方案的魅力。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多。让我们一起开启高效差旅管理之旅，为企业的发展注入新的动力。
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