合思差旅管理系统:开启企业财务数智化转型新征程

合思差旅管理系统:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。多系统林立导致数据流通不畅,形成了一个个数据孤岛,使得信息难以共享和整合;手工报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间成本;预算管控困难,支出分散在多个系统中,难以进行有效的统计和收口。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

例如,动力源自建多个系统,本想提升管理效率,却没想到整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,数据难以互通;汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计工作如同在茫茫大海中捞针,难以收口。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

整体方案:破局企业财务困境

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点,精心打造了一套整体解决方案。其通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在多系统集成方面,合思展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互通有无。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,提高了管理效率。

预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面也有独到的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团就是一个成功的案例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效地加强了预算管控。

合思的无需报销解决方案更是让企业的报销流程焕然一新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。

核心功能:释放企业财务活力

合思的差旅管理系统拥有众多核心功能,这些功能在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。

智能识别与校验功能是合思差旅管理系统的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况的发生。赛傲生物使用合思费控后,财务部门的发票审核工作量大幅减少,工作效率得到了显著提升。

系统集成能力也是合思差旅管理系统的优势之一。合思具备广泛连接特性,能够与企业现有的ERP、OA、HR等系统实现无缝集成,实现数据的实时同步和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的各个系统之间形成了一个有机的整体。

多维管控与分析功能为企业提供了实时、准确的财务数据和决策依据。合思可以按不同维度进行预算管控和费用分析,帮助企业更好地了解自身的财务状况。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,为企业的稳健发展保驾护航。

灵活配置与定制化功能则满足了企业的个性化需求。合思支持灵活的单据配置、自定义档案和审批流程,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业能够放心地使用合思的差旅管理系统。

行业应用:见证实际成效

合思的差旅管理系统在不同行业都有着广泛的应用,为企业带来了显著的实际效果和价值。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分展示了合思差旅管理系统在制造业的强大实力。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的差旅管理系统为医药行业的企业提供了高效的财务管理解决方案。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思差旅管理系统助力软件互联网行业企业实现了财务管理的数字化转型。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的差旅管理系统为零售行业企业带来了实实在在的效益提升。

众多专精特新企业已经通过选择合思的财务数智化解决方案,实现了报销效率提升、成本降低、管控加强等显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业就是成功的典范。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代脱颖而出。

现在就行动起来,选择合思的差旅管理系统,让合思的财务数智化解决方案为您的企业带来全新的变革和发展机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您还可以免费试用合思的差旅管理系统,亲身体验其强大的功能和卓越的服务。

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captaincaptain
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