合思助力企业财务数字化转型，节约报销时间提效增益

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，同时也实现了节约报销时间的目标。

市场形势：数字浪潮下的转型大势

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策应用范围不断拓展。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，节约报销时间也成为其中重要的一环。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现“敏捷”发展。疫情之后，中国制造业企业快速复工复产，繁荣的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，节约报销时间也成为企业提升效率的迫切需求。

痛点分析：转型路上的重重障碍

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，这种业财割裂的状况成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，也导致报销流程繁琐，难以节约报销时间。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小，但却关系到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用支出管理成为企业的顽疾，而费用报销则是核心问题，导致员工在报销上花费大量时间，难以节约报销时间。

企业往往以财务视角管理费用支出，存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。目前企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理，无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，进一步影响了报销效率，无法有效节约报销时间。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建全面的财务数智化服务体系，合思秉承以客户为中心的服务理念，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，同时也为企业节约报销时间提供了有力支持。

合思助力企业提前布局财务数字化，实现老政策向新政策的平滑过渡。例如，通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统等，让报销流程更加顺畅，从而节约报销时间。合思以数据驱动为核心，融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现从流程驱动到数据驱动的转变，提升企业财务管理的效率和决策的科学性，进一步促进节约报销时间。

核心模块：精细管理实现高效报销

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能助力企业逐步提升费控管理能力，从手工报销阶段向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销，极大地节约报销时间。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。通过中台架构的协同作用，实现报销流程的优化，节约报销时间。

合思的费控管理平台能够实现数据赋能，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能。该平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行，节约报销时间；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策；涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，实现流程优化；针对企业财务人员和业务人员进行风险控制；为企业管理者提供经营预测支持。

合思通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，同时可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，实现业财一体和费用的有效管控，从而节约报销时间。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了其技术研发和业务拓展的能力，能够不断优化产品和服务，为企业节约报销时间提供更强大的技术支撑。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到问题能够得到快速解决，从而保障报销流程的顺畅，节约报销时间。

合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了实际问题，提升了经营效率，在节约报销时间方面也取得了显著成效。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，进一步优化报销流程，节约报销时间。

成功案例：实践见证实力

在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。该方案解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了费用管控的效率和合规性，同时也为员工节约了大量的报销时间。

在软件行业，中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。该方案解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，提升了报销审批效率，削减了运维成本，让员工能够更快地完成报销，节约报销时间。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。该方案解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险，也为企业节约了报销时间。

服务体系：全方位保障企业发展

合思以客户为中心，提供全方位的服务支持。为客户提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务，帮助企业更好地融入市场，在节约报销时间的同时，提升企业的整体运营效率。

为企业提供竞争策略制定，帮助企业构建长期竞争壁垒，提升企业在市场中的竞争力。在项目实施过程中，为企业提供技术培训，帮助企业员工更好地掌握和使用合思的财务数智化产品和服务，确保系统的顺利运行和应用效果，保障报销流程的高效进行，节约报销时间。

提供持续的技术支持和系统维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定性和安全性。通过这些服务，确保企业能够长期稳定地使用合思的产品，持续节约报销时间。

合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现业财融合，提升企业的财务管理水平和运营效率，为企业的可持续发展提供有力支持。在节约报销时间方面，合思更是发挥了重要作用，让企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思将不断强化自身的技术实力和服务能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。未来，合思有望在费控管理赛道中持续领先，与客户共同成长，为企业的数字化转型和经济社会的发展做出更大的贡献。

如果您想体验合思为企业带来的节约报销时间等诸多优势，不妨现在就免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的高效之旅。