合思：引领企业财务数字化转型，实现发票数据归档新突破

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。在这场波澜壮阔的财务数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势洞察：政策与需求双轮驱动转型

在当前的经济环境下，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断推进，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。这意味着企业需要紧跟政策步伐，加快财务数字化转型的进程。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，以适应企业高效运营的需求。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。

费用管理痛点剖析：传统模式困境凸显

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在传统的手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。

电子化报销阶段虽然有了一定的进步，但仍存在诸多问题。企业及员工需要与零散供应商对接，人工检查发票繁琐，财务只能事后获取消费信息，归档依赖手工装订等。不同行业还面临着各自独特的问题，医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题；软件行业项目制、产品制业务形态下，费控流程复杂，存在人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等特点；连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。

合思解决方案策略：综合前瞻引领变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票数据归档方面，合思的解决方案能够实现高效、准确的处理，确保发票数据的安全存储和便捷查询。

财务数字化需要提前布局，合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思助力企业构建中台，中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。通过数据赋能，合思推动企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。

核心模块解读：费控管理与财务中台协同发力

在费控管理方面，合思将企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台实现“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。在这个过程中，发票数据归档也得到了更好的管理和优化，确保每一张发票都能准确、及时地归档。

合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理（预算体系、预算控制等）、费用报销（费用报销、内控制度等）、采购管理（采购申请、采购接收等）、合同管理（合同模板、合同数据等）、应付管理（应付发票、预付核销等）以及支撑平台（总账系统、预算系统等）。合思的中台架构包括业务中台（将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源）、数据中台（将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持）和财务中台。通过这些模块的协同作用，合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等，为发票数据归档提供了坚实的技术支持。

合思优势彰显：资金技术服务铸就领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进的财务数智化解决方案，包括更高效的发票数据归档功能。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决，包括发票数据归档过程中的各类问题。

合思以客户为中心，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的行业实践经验。能够根据不同行业客户的需求提供定制化解决方案，无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业，都能满足企业在发票数据归档等方面的个性化需求。合思的软件 + 商城模式愈发被认可，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现业财一体化，帮助企业降低成本、提高效率，在发票数据归档方面也能实现更精准、更高效的管理。

成功案例展示：多行业应用效果显著

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，也在发票数据归档方面实现了高效管理，确保每一张与业务相关的发票都能准确归档，便于后续的查询和审计。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，同时也优化了发票数据归档流程，提高了发票数据的准确性和完整性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在发票数据归档方面也实现了集中化、规范化管理，确保各个门店的发票数据能够及时、准确地归档。

服务体系保障：研发销售售后全程护航

在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术研发和产品创新。致力于满足客户日益增长的需求，不断优化发票数据归档等功能，提升产品的性能和稳定性。

在销售方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够将产品和服务推广到更广泛的客户群体，让更多的企业了解到合思在财务数智化以及发票数据归档方面的优势。

在售后方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售后支持。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，无论是发票数据归档过程中的技术问题还是业务流程问题，都能得到专业的指导和帮助。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票数据归档方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了高效、准确、安全的管理方式。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展，合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务，帮助企业在市场竞争中取得优势。

如果您想体验合思在财务数智化以及发票数据归档方面的卓越能力，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！