在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而公司商旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
公司商旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控公司商旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
全维赋能：合思公司商旅管控方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的公司商旅管控解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化公司商旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业员工无论身处何地，都能享受到便捷的差旅服务。同时，通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的公司商旅资源，降低差旅成本。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控和全产业链优化。从差旅申请、审批到预订、报销，每一个环节都在系统的监控之下，确保企业的公司商旅管理更加规范、高效。此外，该方案还实现了全员参与，让每一位员工都成为公司商旅管理的参与者和监督者。
功能亮点：合思公司商旅管控核心利器
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奖励驱动：合力省计划激发双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工在为企业节省成本的同时，获得了实实在在的收益，实现了企业和员工的双赢。 -
智能风控：BI系统护航合规
基于BI公司商旅风控系统，合思能够对企业的公司商旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控公司商旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能帮助企业有效防范公司商旅风险，确保公司商旅费用的合规使用。 -
AI智辅：前沿科技引领变革
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的公司商旅出行更加便捷。从企业视角来看，它们可以进行公司商旅预算自动计算、个人公司商旅成本与效率分析，为企业的公司商旅管理提供更加科学的决策依据。 -
易商卡通：线下消费无缝管控
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的公司商旅线下消费更加透明、合规。
收益凸显：合思方案助力企业腾飞
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降本增效：平衡“省”与“赚”
合思的公司商旅管控解决方案能够帮助企业降低公司商旅成本，提高经营效率。通过优化公司商旅管理流程、提供性价比更高的公司商旅资源，企业可以在“省”与“赚”之间找到平衡，挖出更多净利润。 -
体验升级：专注业务拓展
该方案还能提升员工的公司商旅体验，减少员工在公司商旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工可以将更多的精力投入到业务拓展中，为企业创造更大的价值。 -
数据赋能：决策科学精准
合思的解决方案实现了公司商旅数据的有效管理和分析，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对公司商旅数据的深入挖掘和分析，企业可以优化成本结构和运营管理，制定更加科学合理的发展战略。 -
合规低碳：践行可持续发展
合思的方案助力企业实现合规经营和低碳运营，符合现代企业可持续发展理念。在公司商旅管理过程中，企业可以通过优化行程安排、选择环保型交通工具等方式，减少碳排放，为社会的可持续发展做出贡献。
场景适配：合思方案应对多元需求
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下沉市场：精细管控拓展版图
当企业的业务拓展至下沉市场，公司商旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的公司商旅管控策略。合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业在下沉市场实现精准的公司商旅成本控制。 -
出海业务：一站式服务破难题
企业开展出海业务时，面临着国际公司商旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，让企业的出海公司商旅更加便捷、高效。 -
线下盲区：易商卡实现透明管控
对于存在线下公司商旅费用管控盲区的企业，合思易商卡可以实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管控。通过易商卡，企业可以实时掌握员工的线下公司商旅消费情况，确保费用的合理使用。 -
数电票时代：电子档案全链路管理
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可助力企业实现全链路管理和数智化归档，提高企业的财务管理效率和合规性。
案例见证：合思方案成效显著
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风控普查：完善制度监控数据
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加公司商旅成本，应用合思系统后，通过合思BI公司商旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关公司商旅制度，并加强公司商旅数据监控，有效降低了公司商旅成本。 -
合力省效：节省费用实现双赢
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省公司商旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省公司商旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了公司商旅费，形成了企业和员工的双赢局面。 -
下沉管控：订单增长消费降低
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新公司商旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的公司商旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思方案在下沉市场的卓越管控能力。
在这场从公司商旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控公司商旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来公司商旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思公司商旅管控解决方案的卓越魅力，不妨现在就点击免费试用，开启企业公司商旅管理的新篇章！
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