在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平愈发成为核心竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过合思为某知名头部数字阅读品牌解决财务难题的案例，深入了解合思的强大实力。
客户画像：数字阅读先锋的财务困境
此知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面早已实现了较高程度的数字化。其在数字阅读领域的创新和发展，为广大用户提供了便捷、丰富的阅读体验。然而，与之形成鲜明对比的是，该企业的财务管理数字化程度却相对滞后。这种滞后在一定程度上制约了企业的进一步发展，使得企业在财务管控、效率提升等方面面临诸多挑战。
痛点剖析：财务数字化滞后的多重困境
- 数据整合之难：该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。这种数据的分散状态使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。例如，在差旅费用方面，由于数据无法有效整合，企业难以对差旅成本进行精准控制，差旅合规性检查也难以有效开展，导致差旅费用常常超出预算。
- 低价值工作之累：每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上，使得财务人员无法将更多的精力投入到财务分析、战略规划等更有价值的工作中。
- 纸张浪费之殇：全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合当下绿色环保的发展理念。
- 档案管理之困：票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。在进行差旅合规性检查时，由于档案管理的混乱，也难以快速准确地获取相关信息。
方案设计：合思助力打造业财平台
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该企业量身定制，助力其完成业财平台建设。在财务准确性方面，通过该方案的实施，企业的财务审计顺利通过，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。
实施路径：全环节数字化变革
合思的解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。
1. 员工消费环节：员工在进行差旅等消费时，需先通过差旅申请、业务审批。审批通过后，可在合思商城订购或TMC订购。这一过程不仅规范了员工的消费行为，也便于企业对差旅费用进行管控，有效开展差旅合规性检查。
2. 财务核算记账环节：实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这大大提高了财务核算的效率和准确性，减少了人为错误的发生。
3. 档案管理环节：合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，使得档案的存储、查阅更加便捷高效。
成效展现：数智化转型的多重收益
- 增效成果显著：通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。在差旅合规性检查方面，也能够更加高效地进行，为企业的财务管理提供了有力保障。
- 降本效果突出：减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规保障有力：发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业的财务管理合规合法。
- 模式先进创新：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户认可：转型成功的无声证明
虽然文档未直接提及客户评价，但从成果和效益来看，企业引入合思产品后，成功降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率和合规性。这足以说明客户对合思的方案是高度认可的，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业有效解决财务难题。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想提升财务管理水平，不妨抓住这次免费试用的机会，体验合思的强大功能和优质服务。
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