在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。合思在企业财务数字化转型的浪潮中，正扮演着至关重要的角色，引领着企业走向更加高效、智能的财务管理之路。
市场形势：数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场竞争压力。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，内部供应链能力从采购到付款都需要提升，整体费用管控流程也急需实现线上透明化。同时，医药带量采购与疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，企业财务管理需要向提效提质的精细化运营转变。此外，企业业务的高速发展和规模的不断扩大，使得原有的财务管理模式难以满足需求，无法实时掌握数据信息，精准管控更是难上加难。在这样的形势下，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键途径，也是企业在市场中立足的必然选择。
痛点分析：传统财务模式弊病丛生
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。员工报销流程繁琐，审批速度慢，手工填写报销单难以规范，效率极为低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
解决方案整体策略概述：合思打造一站式财务数字化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。运用数字化手段，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。同时，合思提供灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了业财数据的融合和实时流转，为企业的财务报销信息共享提供了有力支持。
核心模块：功能强大助力财务数字化
- 合思费控：发票管理与报销审批的利器
合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控支持移动审批，利用AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，有效提高了报销效率，为财务报销信息共享提供了基础保障。 - 合思商城：商旅消费的智能平台
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，实现了财务报销信息的高效共享和管理。 - 合思BI：数据决策的有力支撑
合思BI提供多维度的报表数据，实时同步，大大减少了数据提取工作。它为管理者提供及时的数据决策依据，通过差旅分析报告，管理者可以了解企业不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，从而更好地实现财务报销信息的分析和共享。 - 银企直联：付款流程的优化升级
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步保障了财务报销信息的准确共享。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与传统OA相比，SaaS软件的优势在于客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。合思拥有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。其无需报销解决方案，真正让员工感受到数字化便利，提升了员工幸福感，同时也提高了财务工作效率和合规性。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，在财务报销信息共享方面具有独特的优势。
成功案例：实践见证合思实力
- 动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，有效实现了财务报销信息共享。 - 汉威科技：管控升级的标杆
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，促进了财务报销信息的高效共享。 - 派克新材：报销提速的先锋
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，推动了财务报销信息的准确共享。 - 亿嘉和：业财融合的榜样
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，加强了财务报销信息的深度共享。
服务体系：全方位保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。合思为客户提供全面的培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。同时，合思拥有专业的运维团队，能够为客户提供7×24小时的运维支持，及时解决系统运行过程中出现的问题，保障系统的稳定运行，为财务报销信息共享提供了可靠的服务保障。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为众多企业成功实现财务数字化转型提供了有力支持。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。希望更多的企业能够选择合思，与合思携手共进，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理之旅。
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