在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家知名头部数字阅读品牌，其业务经营在数字化领域已经取得了显著的成果，但在财务管理方面，数字化程度却相对滞后。这就如同在高速行驶的列车上，部分车厢的动力不足，影响了整体的运行效率。该企业面临着数据分散、财务工作人效低、纸张浪费严重以及档案管理不便等诸多问题，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业的进一步发展。接下来，让我们一同深入了解这家企业的转型之旅。
业务迷局：财务管理困境凸显
这家数字阅读品牌在业务上蓬勃发展，然而财务管理却成了其发展的短板。数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛一条条断裂的链条，难以形成有效的衔接。数据整合犹如在茫茫大海中打捞分散的珍珠，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像勤劳的小蜜蜂，却在做着重复而低效的劳动。
全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这就像在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅费用合规审核在这样的环境下也变得困难重重，难以有效开展。
合思妙方：定制专属解决方案
面对该客户的诸多痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把精准的钥匙，助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性的双重提升。
在财务准确性方面，该方案可通过审计，完全符合上市要求，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在财务及时性上，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。差旅费用合规审核也能在这个高效的系统中得到更精准的执行。
精细搭建：方案实施步步为营
合思帮助企业构建了精细的系统服务商的选型模型，就像一位经验丰富的建筑师，为企业精心挑选合适的材料。经过深入分析和比较，最终确定了合作方案。
随后，围绕“消费 – 入账 – 归档”流程进行系统搭建和优化。合思的专业团队就像技艺精湛的工匠，确保各个环节的顺畅衔接，让整个流程如同一条精密运转的生产线。差旅费用合规审核也被融入到这个精心搭建的系统中，实现了全流程的数字化管控。
成效斐然：转型带来多重效益
通过实施合思的解决方案，企业取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。差旅费用合规审核也变得更加高效准确，为企业节省了大量的时间和精力。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅费用合规审核的加强，进一步降低了企业的费用支出风险。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅费用合规审核在严格的系统管控下，确保了每一笔费用都符合规定。
在先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅费用合规审核也在这个先进的数字化体系中得到了更好的保障。
客户赞誉：认可合思专业价值
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的专业度和解决方案效果给予了高度肯定。企业表示，合思的方案就像一场及时雨，解决了他们在财务管理方面的诸多难题。同时，企业期待进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。差旅费用合规审核在合思的解决方案下变得更加轻松高效，这也得到了企业的认可。
结尾处，合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能满足企业多样化的财务需求。合思还提供定制化服务、灵活定价模式等，并且具备良好的口碑和市场反响。在差旅费用合规审核方面，合思更是有着独特的优势，能够帮助企业有效管控费用，确保合规。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨来免费试用合思的产品，开启属于您的财务数字化转型之旅。
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