在连锁零售的广阔版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,宛如一座商业巨舰,在市场的海洋中破浪前行。而合思的出现,为这艘巨舰注入了新的动力。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了财务数字化的华丽转身,年节约成本达5000万。更令人瞩目的是,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,高效运营的背后,离不开合思在员工差旅管理等方面的有力支持。接下来,让我们深入探究鸣鸣很忙与合思携手的精彩故事。
鸣鸣很忙困境探寻
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式推进业务的它,在发展的道路上遭遇了诸多挑战。在员工差旅管理方面,问题尤为突出。
巡店督导肩负着保障门店标准化落地的重任,但他们的财务报销流程却如同一团乱麻。差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言,体验极差。
门店众多,发票审核和回收成为了一场噩梦。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也十分薄弱。公里数难以核查,系统虽能推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思妙方精准施治
面对鸣鸣很忙在员工差旅管理等方面的困境,合思带来了一套全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成为现实。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施让成本合理收缩,员工申请即合规,极大地提升了差旅管理的效率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,在员工差旅管理的车补方面发挥了巨大作用。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让车补管理更加科学合理。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为企业的财务运营带来了极大的便利。
成效凸显焕发生机
合思解决方案的实施,在员工差旅管理等方面为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多的力量。
业务的快速运转离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这一成果在员工差旅管理优化带来的整体效益提升中起到了重要作用。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度,在员工差旅管理保障业务顺利开展的基础上,进一步提升了企业的竞争力。
企业心声见证价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思在员工差旅管理等方面的解决方案,正是鸣鸣很忙数字化转型道路上的重要支撑,为企业的发展注入了强大的动力。
携手未来共绘蓝图
展望未来,鸣鸣很忙将在合思的支持下,持续优化财务管理和业务运营。在员工差旅管理方面,也将不断探索更加高效的模式。进一步提升企业的竞争力和盈利能力,不断探索新的业务增长点和发展模式。合思与鸣鸣很忙的合作,将成为连锁零售企业数字化转型的典范,为行业的发展提供宝贵的经验。
在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,员工差旅管理等问题成为了制约企业发展的重要因素。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。已助力众多连锁零售企业实现业财融合。
如果您的企业也想在员工差旅管理等方面实现突破,提升财务数字化水平,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系,还能免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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