发票智能处理助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。

过去，在粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

如今，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这将助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。但目前，企业大多依靠纯手工操作，或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下，合思为企业带来了有效的解决方案。

合思财务数智化服务全景

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。它可以扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。其解决方案能够让预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率大幅提升，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能大观

• 智能报销功能：高效处理每一张发票
  在费用报销方面，合思支持对私报销和对公报销。它具备强大的发票智能处理能力，可实现个人发票的采集识别。通过先进的技术，快速准确地识别发票上的各项信息，大大提高了发票处理的效率。同时，还能进行发票合规性查验，确保每一张报销发票都符合规定。对于对私报销，能实现转账支付和档案存证；对于对公报销，可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。

• 精细预算管理：掌控每一笔费用
  预算管理上，合思系统可辅助企业进行事前预算规划。它能自动将消费计划与预算及费用标准进行核对，实时预警或控制超标消费。并且，根据企业消费数据和个人消费习惯，实现智能化的预算管理，让企业的预算管理更加精准。

• 深度经营分析：洞察企业财务状况
  合思提供财务收支经营分析功能。通过对业务与财务数据的融合分析，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这有助于企业管理层做出更加科学的业务决策，把握企业的发展方向。

• 电子档案管理：告别繁琐纸质工作
  合思具备电子会计档案管理功能，实现档案完全电子化。它可以自动归档电子凭证，减少了人工装订纸质凭证的繁琐工作，提高了档案管理的效率和安全性。

合思产品核心亮点揭秘

• 无需报销：重塑报销体验
  “无需报销”是合思的一大显著亮点。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制。员工在报销过程中能够享受“无感知”的体验，全链路管理流程更加智能化。在中级无需报销阶段，企业可实现全链路自动报销，员工在全场景下都无需为报销而烦恼；在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，真正实现了报销的自动化和智能化。

• 广泛连接：搭建全面服务生态
  合思具有强大的广泛连接能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，还可与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，提升企业的金融能力，为企业提供更加全面的服务。

• 平台化商城：丰富消费选择
  合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，如酒店、交通、餐饮等。这大大提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择，满足企业多样化的需求。

• 财务中台自定义：实现精细化管理
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。既能满足一般员工效率优化的需求，又能满足管理部门效益优化的需求，实现组织整体的精细化管理运作。

合思产品价值剖析

• 降本增效：数据赋能企业发展
  合思帮助企业降本增效。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等数据赋能方式，降低企业运营成本，提高财务管理效率。例如，在报销流程中减少人工操作，缩短报销周期；在采购环节通过“同屏比价”降低企业支出成本。

• 合规经营：应对严格监管要求
  合思能够确保企业合规经营，应对日益趋严的财税合规监管要求。它可以自动查验发票真伪、重复性，避免电子发票的重复打印、重复报销问题；对税务会计业务流程进行规范，防止虚开发票等违规行为。

• 业财融合：打破系统孤岛
  合思促进企业业财融合，打破财务与业务系统的孤岛。使财务人员能够参与到业务发生的全过程，实现财务与业务数据的联通和共享，为企业决策提供更准确的支持。

• 低碳运营：助力绿色发展
  合思助力企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设。节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。

合思产品典型使用场景

• 医药行业：合规高效管理费用
  医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，解决医药企业费用管理的难题。

• 软件行业：厘清项目费用归集
  软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。

• 连锁经营行业：提升报销审批效率
  连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险。

合思成功案例展示

• 制药公司：解决营销费用难题
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司营销会议费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。

• 软件服务公司：提升报销审批效率
  中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌：降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务数字化转型过程中的需求。
与其他竞争对手相比，合思具有“无需报销”的独特优势，能够为企业提供从消费到入账、归档的全流程解决方案，提升员工报销体验和企业财务管理效率。
合思强调广泛连接的生态，能够与多种系统和平台对接，聚合多种供应商，提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可实现精细化管理，这是区别于其他厂商的重要特点。

合思价值再强调与未来展望

合思通过其财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。以费控管理为抓手，合思助力企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业提供数据赋能、协同、智能化的综合解决方案。其产品能够满足不同行业、不同企业的多样化需求，提升企业的财务管理水平和市场竞争力。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。与更多系统和供应商对接，服务更多的企业主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合更多供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更丰富的消费选择。以费控管理平台为抓手，由简入繁，推进企业流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化的深度融合。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境，企业需要一款专业、高效的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的实践经验，无疑是您的最佳选择。立即选择合思，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营的目标。加入众多选择合思的企业行列，与我们一起携手共进，共同迎接财务数字化的未来。