在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
然而,企业费用支出这一领域,虽在总支出中占比相对较少,却长期未得到足够的重视。实际上,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐且耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显不足,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,以应对政策的变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的差旅费用合规审核等费控管理难题提供了有效的解决之道。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。
合思解决方案:核心功能与优势尽显
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广泛连接:打破系统壁垒
合思的财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性,使得合思能够服务于不同使用基础的主体,打破了各个系统之间的壁垒,让企业的财务管理更加顺畅。无论是差旅费用合规审核,还是其他费用管理,都能在一个统一的平台上高效完成。 -
无需报销:升级费控管理
合思提供的无需报销解决方案,为企业费控管理带来了全新的升级体验。企业费控管理可以从L1 – L5不断升级,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提高了差旅费用合规审核等费控管理的效率和精准度。 -
数据赋能:驱动业绩提升
合思具有强大的数据赋能能力。它能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,合思帮助企业更好地管理费用支出,实现差旅费用合规审核的科学化和精准化。例如,通过对大量差旅费用数据的分析,企业可以发现潜在的风险点,及时调整费用政策,确保费用支出的合规性。 -
财务中台:灵活定制集成
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它还具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这种灵活性和集成性,使得企业能够根据自身的实际情况,定制适合自己的差旅费用合规审核等费控管理方案,提高管理的针对性和有效性。
合思解决方案:多行业应用显成效
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医药行业:合规高效新典范
在医药行业,某知名制药公司选择了合思的解决方案。通过定制搭建讲者库,该公司实现了费用的清晰可追溯。银企直连,一键支付的功能,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅费用合规审核以及差旅报销的效率和进程。同时,合思解决方案还实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让财务管理更加规范和高效。 -
软件行业:定制费控提效率
某上市软件服务公司采用了合思定制化的费控功能。这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列操作提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性,为软件行业的差旅费用合规审核提供了有力支持。 -
连锁经营行业:联动管控降风险
某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,实现了各地子公司费用申请与母公司审核支付的高效联动。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,也为连锁经营行业的差旅费用合规审核等费用管理提供了成功范例。
在当前的政策环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益增强,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具。而费控系统作为其中不可或缺的一部分,合思的解决方案能助力企业提前布局,应对政策变化。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思的解决方案可以帮助企业实现业务数据与财务系统对接,支持财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有丰富的行业经验和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。如果您的企业也想提升差旅费用合规审核等费控管理水平,实现财务数字化转型和降本增效,不妨选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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