连锁零售业财务数智化转型,员工差旅管理新突破

连锁零售业财务数智化转型,员工差旅管理新突破
在当前消费市场,竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争。连锁零售业正面临着流量红利消退的显著变革,从增量时代步入存量时代,企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。与此同时,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,因此,许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具,期望提高效率和管理水平,而财务数智化解决方案的出现,正是连锁零售企业破局的关键。

全流程赋能:合思连锁零售财务数智化综合方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。在这个解决方案中,员工差旅管理也得到了全面的优化。

合思的方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,还有管理决策层的业务主管、老板/决策层来说,该方案让各角色能够更专注于业务开展。例如,在员工差旅管理方面,各角色可以通过系统更高效地安排差旅行程、审批差旅费用等,节省了大量时间和精力。

业财数据高效采集是合思方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店(直营 VS 加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体 VS 网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。在员工差旅管理中,差旅相关的费用、行程等数据也能及时准确地采集,让企业及时掌握业务动态。

数据赋能业务决策也是合思方案的核心。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,能够确保员工差旅费用的合规性和准确性。在数据分析方面,多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等,为企业的员工差旅管理决策提供了有力支持。同时,通过 BI 呈现,让数据更加直观易懂。

核心要素驱动:合思财务数智化解决方案优势尽显

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在员工差旅管理中,财务人员可以通过对差旅数据的分析,为企业制定更合理的差旅政策。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在员工差旅管理中,从差旅申请、审批到费用报销的整个流程,都有完善的体系保障,让差旅管理更加规范有序。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在员工差旅管理中,差旅业务与企业的其他业务紧密结合,实现数据的有效流转和利用。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具为员工差旅管理提供了便捷的操作界面和强大的功能支持,让管理者能够实时掌握差旅情况。

实战案例见证:合思方案在连锁零售的成功应用

许多连锁零售企业已经通过合思的财务数智化解决方案获得了显著的成效,员工差旅管理也得到了极大的改善。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将员工差旅管理提升到了一个新的高度。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在差旅过程中,无需繁琐的报销操作,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低 30%。在员工差旅管理方面,也实现了费用的快速处理和精准控制。

COMMUNE 幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,在员工差旅管理中实现了高效运作。日常报销场景下 1 小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本 5000 万。在员工差旅管理中,差旅费用的实时监控和分析,让企业能够更好地控制差旅成本。

烤匠引入合思费控产品,对员工差旅管理进行了优化。该产品将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位,月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。在员工差旅管理中,简化的流程和高效的报销速度,提高了员工的满意度。

可孚医疗通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,在员工差旅管理中也有出色表现。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。在员工差旅管理中,精准的数据分析为差旅决策提供了有力支持。

在当前的市场环境下,连锁零售企业正面临着诸多挑战,而财务数智化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。如果您是连锁零售企业,想要在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,尤其是在员工差旅管理方面,体验其带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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