合思差旅管理智能系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅管理智能系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。企业在财务数字化转型进程中,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理困难,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是难题重重。传统的报销流程繁琐至极,员工需人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规,这不仅耗时耗力,还导致财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下。而且,企业在财务收支管理上缺乏实时性和精准性,难以动态把握细分业务ROI,无法为经营决策提供有力支撑。不同行业的企业在财务数字化转型中还面临着各异的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案。其核心产品差旅管理智能系统,正是解决企业财务数字化管理难题的利器。

合思:财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,专注于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,推动企业实现业财融合。

合思的使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其以“HOSE”为品牌,英文原意为“软管”,象征着柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着通过数字化技术推动企业或组织转型升级。差旅管理智能系统正是这一理念的集中体现。

差旅管理智能系统:功能全面的财务管家

合思的差旅管理智能系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖消费、入账、归档等全流程。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都可在系统中高效完成。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在众多供应商中选择最适合自己的服务,降低差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的会计档案管理从此变得轻松简单。

差旅管理智能系统:创新亮点闪耀

合思的差旅管理智能系统采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手。

该系统拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务数据流动起来。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。为企业提供强大的技术支持,让企业在财务数字化管理上更加得心应手。

此外,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准。帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。

差旅管理智能系统:优势显著价值高

合思的差旅管理智能系统具有高效性。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来。

该系统具有灵活性。可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,无论企业处于何种行业,都能找到适合自己的财务管理方式。

合思的差旅管理智能系统具有智能化。可实现预算管控、发票管理、资金支付、智慧财务等功能的自动化和智能化。为企业提供精准的财务分析和决策支持,让企业的财务管理更加科学合理。

系统还具有开放性。其开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。可与各种系统无缝对接,实现数据互联和一体化管理,让企业的财务系统与其他系统更好地协同工作。

差旅管理智能系统:适用于各类角色与场景

合思的差旅管理智能系统目标用户包括企业老板、财务人员和员工等不同角色,为他们提供不同的价值和服务。

企业老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策。实现企业降本增效,对“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支进行管控。老板们可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

财务人员可借助合思系统实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源。进行进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。财务工作变得更加轻松高效。

员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是被报销问题所困扰。

差旅管理智能系统:成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的差旅管理智能系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化管理上取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的目标,让徐福记的差旅管理更加高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提升了企业的档案管理水平。

合思信息技术有限公司凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务。其差旅管理智能系统已得到超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思的差旅管理智能系统,企业可以在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用,实现业财融合和可持续发展。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的差旅管理智能系统,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息。

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captaincaptain
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