在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义十分重大，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在电子凭证数字化领域的产品和服务，无疑为企业解决上述难题提供了新的思路和方案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了强大的服务保障。在员工差旅管理方面，合思的产品和服务也有着独特的优势，能够满足企业在这方面的各种需求。
合思财务收支管理平台：员工差旅管理的智慧利器
合思的财务收支管理平台在员工差旅管理方面表现卓越，拥有一系列强大的核心功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率，让整个差旅申请过程变得方便快捷。
在商旅订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，同时易商卡可用于线下日常开支，实现了无纸化报销，覆盖了多种消费场景，满足了员工在差旅过程中的不同消费需求。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。
自动记账功能可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的财务数据管理提供了便利。
对比传统报销：合思产品优势尽显
与传统报销模式相比，合思产品在员工差旅管理以及整个财务管理方面具有显著的优势。
传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些繁琐的操作和潜在的风险。
在传统报销流程中，有52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思则提供了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，让员工差旅管理更加轻松高效。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
合思的无需报销解决方案能够减少财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上的时间投入，人工成本节约50%，大大提高了业财协同效率，为企业的财务管理带来了实质性的改善。
合思应用案例：员工差旅管理的成功典范
众多企业在应用合思的产品和服务后，在员工差旅管理以及整体运营方面都取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活等问题一直困扰着企业。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，员工差旅管理也变得更加有序和高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，员工差旅管理也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地等问题制约了企业的发展。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，员工差旅管理也得到了极大的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间等问题较为突出。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，员工差旅管理也更加规范和便捷。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在员工差旅管理以及企业电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。它有助于企业降低运行成本，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的解决方案。
在当前数字化转型的大趋势下，企业应顺应电子凭证数字化转型的潮流，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思拥有强大的集成能力、专业的客户成功团队、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障，愿意与企业携手共进，共同推动财务管理的数字化、智能化变革。
如果您想体验合思在员工差旅管理以及财务数智化方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业数字化转型的新篇章。
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