合思差旅管理系统:助力企业财务数智化转型的利器

合思差旅管理系统:助力企业财务数智化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其丰富的客户案例,充分体现了合思财务数智化解决方案的强大实力与独特价值,吸引着众多潜在客户的关注。

多元行业客户大集结

合思的服务覆盖了多个不同的行业,展现出其广泛的适用性和强大的服务能力。

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,在行业内具有重要地位。

汉威科技集团股份有限公司,作为一家备受信赖的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商,还是创业板首批上市公司之一,具有强大的科技实力和市场影响力。

无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,专注于金属锻件的研发、生产和销售,是一家高新技术企业,在高端制造业领域不断发展壮大。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年合资成立,是国家级高新技术企业,融合了中德双方的先进技术和管理经验。

财务数字化困境剖析

不同的企业在财务数字化转型过程中都面临着各自的问题和挑战。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,然而自建的多个系统却带来了一系列新的问题。整体流程复杂繁琐,系统之间存在较高的壁垒,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多的支持。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全有较高的要求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

江西中机的业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。公司采取线下报销模式,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,影响了企业的财务管理和成本控制。

量身定制解决方案

针对不同客户的痛点,合思提供了一系列量身定制的解决方案。

对于动力源,合思将HR系统、BPM系统中的数据与合思差旅管理系统同步,实现了无需报销的创新模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。合思差旅管理系统强大的系统连接能力,打破了系统之间的壁垒,提高了数据的流通和处理效率。

汉威科技通过合思差旅管理系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,提高了财务核算的准确性和效率。

派克新材采用合思差旅管理系统的移动审批、AI技术OCR自动识别功能,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。银企直联功能打通了业务与付款环节,广泛连接多系统,提高了报销和财务管理的效率。

江西中机借助合思差旅管理系统实现了多种差旅标准智能管控,线上审批和线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,为企业的财务管理提供了有力的支持。

实施进程全景展示

部分客户在与合思的合作中,经历了一系列严谨的实施过程。

动力源与合思在2021年展开财务数字化合作,合作过程经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。通过双方的共同努力,确保了合思差旅管理系统的顺利上线和稳定运行。

汉威科技的财务数字化支付项目(一期)自2020年12月7日开始实施,历经5个多月的时间,于2021年5月1日在7家公司成功上线。在项目实施过程中,合思团队展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

派克新材在合思差旅管理系统的支持下,逐步实现了报销流程的优化和财务管理的提升。系统的不断完善和应用,为企业的发展提供了有力的保障。

江西中机在2020年底引入合思差旅管理系统,开始推进财务数字化转型。在系统的实施过程中,企业逐步适应了新的管理模式,提高了财务管理的效率和水平。

显著成果效益呈现

合思差旅管理系统的应用为客户带来了显著的成果和效益。

动力源员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理效率得到了极大的提升。

汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思差旅管理系统,财务付款效率提升了90%,大大提高了企业的资金流转速度。

派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业的决策提供了更加及时、准确的财务信息。

江西中机的报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,有效控制了企业的费用支出。

客户高度评价认可

客户对合思的服务给予了高度的评价和认可。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团信息管理中心表示:在项目实施的这段日子里,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材信息部部长郭海港表示:在合思差旅管理系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机财务部经理李国华表示:江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思差旅管理系统是关键的一点。

合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务,已帮助众多企业解决财务难题,实现降本增效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思差旅管理系统,开启高效、合规的财务管理之旅。合思将以丰富的经验和创新的技术,为您的企业量身定制解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。加入众多选择合思的企业行列,让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航。现在就可以免费试用合思差旅管理系统,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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