在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案，在差旅跟踪管理等方面取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，同时管理者能够实时掌握财务数据，为企业决策提供有力支持。接下来，让我们深入了解这一合作背后的故事。
行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的数字化管理效果差距较大。
员工在进行差旅相关操作时，多系统操作体验极差。申请单需要在不同系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出现信息遗漏。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工完成，大量基础性工作占据了财务人员的大部分时间。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个差旅报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据和业务运行情况，在差旅跟踪管理等方面面临着巨大的挑战。
合思方案打通管理脉络
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅跟踪管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过打破数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅跟踪管理提供了有力的技术保障。
合作成效显著提升企业活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，也提高了员工对差旅跟踪管理的满意度。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅跟踪管理等信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加透明、可控。
客户高度认可期待携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为动力源的差旅跟踪管理和整体财务数字化提供更强大的支持。
未来合作展望邀您共启新程
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案。在差旅跟踪管理等方面，合思将持续投入研发，为动力源提供更加精准、高效的服务，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成就。
如果您的企业也希望像北京动力源科技股份有限公司一样，实现财务数字化转型，提升企业运营效率，特别是在差旅跟踪管理方面取得突破，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章。
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