在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起强大的技术研发力量。同时，在全国22个城市铺设直营服务网络，并携手500 + 合作伙伴，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的精彩案例，深入了解合思在差旅跟踪管理等方面为企业带来的巨大价值。
动力源：数字化转型的“荆棘之路”
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不断拓展业务版图。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的岛屿，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验如同在荆棘丛中行走，磕磕绊绊，让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，如同在悬崖边行走，稍有不慎就可能跌入合规风险的深渊。系统割裂导致数据分散，信息滞后，就像在黑暗中摸索，管理者难以实时掌握企业的财务状况，无法做出准确、及时的决策。在差旅跟踪管理方面，更是缺乏有效的手段，难以对差旅费用进行精准控制和实时跟踪。
合思方案：破局差旅跟踪管理难题
面对动力源的困境，合思迅速组建专业团队，深入调研分析，为其量身定制了一套全方位的解决方案，在差旅跟踪管理等方面发挥了重要作用。
首先，合思在系统集成方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，就像为两座孤岛搭建了坚固的桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让财务数据更加准确、及时，也为差旅跟踪管理提供了坚实的数据基础。
在差旅管理方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水，大大简化了差旅费用的报销流程，提高了工作效率，也让差旅跟踪管理更加精准高效。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，轻松打破数据流转壁垒。就像一个万能的连接器，让各个系统之间能够无缝协作，为差旅跟踪管理提供了更加全面、准确的信息。
成效显著：差旅跟踪管理质的飞跃
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，尤其是在差旅跟踪管理方面实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作节奏按下了快进键，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的人力资源成本。
在差旅跟踪管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行差旅消费时，能够快速找到最优惠的方案，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。管理者也能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用情况。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的解决方案为动力源的差旅跟踪管理带来了全新的视角和方法，让企业在财务管理方面更加科学、高效、精准。
合思未来：携手企业共赴数智化征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在差旅跟踪管理等方面发挥了重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营。
合作只是服务的开始，未来合思将继续深入了解企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是差旅跟踪管理，还是其他财务管理领域，合思都将不断创新，为企业提供更加优质、高效的服务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思并取得了显著成效，差旅跟踪管理得到了有效提升。我们期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，在差旅跟踪管理等方面实现新的突破。如果您也想体验合思的卓越服务，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化新时代！
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