在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一转型过程中，与合思携手共进，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思则是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
动力源的困境：财务数字化转型的重重挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，在这个过程中，企业遇到了诸多难题。
1. 系统繁杂：操作体验与合规性的双重难题
动力源自建了多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，同时发票验真、查重等工作也依赖手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，不仅增加了合规风险，还让基础性工作占据了大量时间。
2. 数据分散：信息滞后与制度落地的困境
同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时、准确的决策。
3. 业务复杂：报销稽核与支付方式的难题
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思的良策：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的这些痛点，合思为其提供了一套针对性强、行之有效的解决方案。
1. 系统集成：打破数据壁垒的关键一步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得各个系统之间的数据能够互联互通，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
2. 无需报销模式：简化流程，提升合规性
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率和合规性。
3. 强大连接能力：加快业务处理与数据统计
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：专业服务助力方案落地
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，为方案的实施制定了详细的步骤。
1. 痛点剖析与系统改造
合思针对动力源的痛点进行了系统的分析，对其现有的系统进行了改造和优化。通过深入了解动力源的业务流程和需求，确保解决方案能够与企业的实际情况相匹配。
2. 逐步集成：实现数据互联互通
逐步推进系统集成工作，确保各系统之间的数据能够准确、及时地同步。在这个过程中，合思的技术团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，保障了集成工作的顺利进行。
3. 流程建立：适应全新报销模式
建立无需报销的流程和机制，让员工和财务人员熟悉并适应新的模式。合思为动力源提供了详细的操作指南和培训资料，帮助员工快速掌握新流程的使用方法。
4. 员工培训：提升系统使用能力
对动力源的员工进行了全面的培训，使其能够熟练使用合思的系统和工具。通过培训，员工不仅提高了工作效率，还能够更好地理解和运用财务数字化的理念。
显著成效：数据见证的财务数字化变革
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
1. 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
2. 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的财务管理工作上。
3. 流程简化：填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
4. 合规与统一：费控更加精准
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以专注于更有价值的工作。
动力源的认可：开启更多企业的财务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思以其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据分析报表在这一过程中发挥了重要作用，它为企业提供了准确、及时的差旅数据，帮助企业更好地进行成本控制和决策。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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