合思助力企业报销流程透明化，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升管理效率、降低成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路。而企业报销流程透明化正是这一转型过程中的重要一环。

政策与竞争双轮驱动，加速财务数字化转型

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，犹如强劲的东风，推动企业在财务等领域实现数字化升级，以适应新时代的发展要求。同时，行业竞争日益激烈，企业为了在市场中占据优势，就需要通过财务数字化提高运营效率、优化成本结构。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。此外，企业业务的快速发展和多元化，对财务的管理和决策支持能力提出了更高要求，传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求。企业报销流程透明化成为解决这些问题的重要途径，只有实现透明化，才能更好地应对政策和竞争的双重压力。

转型痛点凸显，传统模式亟待革新

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这一系列问题导致企业报销流程混乱，难以实现透明化。

集团性公司支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，这严重影响了企业报销流程的透明化和安全性。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这些痛点使得企业在财务数字化转型过程中举步维艰，企业报销流程透明化成为解决这些问题的关键。

合思解决方案，重塑报销流程逻辑

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控具备广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。

通过系统集成和合思费控做标准对接，打通OA平台和其他相关系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，同时通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一系列措施有效实现了企业报销流程透明化，让报销过程更加清晰、规范。

核心模块助力，实现报销全程管控

合思费控实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理，支持移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能。这大大提高了报销效率和财务工作准确性，让企业报销流程透明化得以更好地实现。员工可以随时随地进行报销申请，审批流程也更加便捷，每一个环节都清晰可见。

合思商城为员工提供因公消费的平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得企业的消费和报销环节更加透明，有效控制了费用支出。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析报表，发现问题并及时决策，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过合思BI，企业可以清晰地看到报销流程中的各项数据，进一步促进了企业报销流程透明化。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够更好地协同工作，报销流程更加顺畅，透明化程度更高。

竞争优势显著，定制服务彰显实力

合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，实现企业报销流程透明化的精准实施。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应企业的个性化需求。合思拥有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化服务。

合思费控的“无需报销”解决方案颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和企业运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，报销过程更加透明、高效，企业的财务管理也更加规范。

成功案例见证，多行业应用成效显著

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业报销流程透明化得到了充分体现，报销过程更加清晰、高效。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这使得企业的报销流程更加透明，费用支出得到了有效控制。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。企业报销流程透明化让报销过程更加高效、合规。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。报销流程的透明化让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。

完善服务体系，保障企业转型之路

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案。这为企业报销流程透明化提供了坚实的技术支持，确保系统能够不断适应企业的发展需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。合思项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨；有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。

合思注重与客户的长期合作，持续为客户提供系统的运维和提升支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这让企业在实现报销流程透明化的过程中无后顾之忧，能够专注于企业的发展。

合思在企业财务数字化转型中发挥了重要作用，通过为众多企业提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入与企业合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将不断加强技术研发和创新，提升服务质量，拓展服务领域，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果你也想实现企业报销流程透明化，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化新征程。