在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等诸多挑战。财务数智化成为企业实现可持续发展的关键因素,它如同企业前行道路上的明灯,照亮了企业在复杂经济环境中高效运营的方向。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思积累了丰富的经验,取得了卓越的成果。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,得到了市场的广泛认可。合思的差旅管理系统更是其中的佼佼者,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思多元服务:覆盖全场景财务需求
合思基于其独特的生态、创新的模式和完善的解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等,能满足企业不同场景下的财务数智化需求,差旅管理系统更是在其中发挥着重要作用。
合思费控可实现费用的精细化管理、预算管控、流程审批等功能,帮助企业有效控制成本。通过差旅管理系统,企业可以对员工的差旅费用进行精准把控,从出行前的申请到费用的报销,每一个环节都能做到清晰管理。合思商城提供丰富的消费资源,支持企业因公消费免垫资、免开票,提升员工消费体验。员工在进行差旅消费时,可以在合思商城轻松选择合适的服务,享受便捷的消费流程。
合思BI能为企业提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在差旅管理方面,通过差旅管理系统收集的数据,合思BI可以生成详细的差旅费用分析报表,让管理者清楚了解差旅成本的分布和使用情况,从而制定更合理的差旅政策。
核心技术赋能:差旅管理系统的强大支撑
合思的差旅管理系统具备诸多核心技术功能,使其在市场中脱颖而出。
合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等中的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,让企业操作体验全面革新。在差旅管理中,员工的基本信息、差旅申请等数据可以在不同系统间自由流转,提高了工作效率。
差旅管理系统还具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。财务人员无需再花费大量时间人工核对发票,大大减轻了工作负担。
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。差旅管理系统可以与其他相关系统无缝对接,实现数据的快速共享和处理。
此外,差旅管理系统可实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的财务系统,无需人工操作,提高财务工作效率,让财务人员有更多精力做更有价值的工作。
对比传统模式:合思差旅管理系统优势尽显
传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的差旅管理系统多系统集成解决方案能有效解决这些痛点,实现数据互通和操作体验的全面革新。员工无需在多个系统中来回切换,所有差旅相关信息都能在一个系统中便捷查询和处理。
传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大且效率低。合思的差旅管理系统提供无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
传统预算管理往往是事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。合思的差旅管理系统通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在员工提交差旅申请时,系统会自动检查是否超出预算,避免了事后发现超标而带来的麻烦。
传统发票处理依赖人工,效率低且易出错。合思的差旅管理系统的发票智能校验功能可自动完成发票的验真、查重等工作,大大减轻了财务人员的负担,提高了工作准确性。
多行业实践:差旅管理系统成效显著
不同行业的企业在使用合思的差旅管理系统后,都取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成让数据互通,操作体验全面革新。差旅管理系统的应用,让该公司的差旅管理更加高效,员工的差旅报销不再是难题。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理方面,该公司通过差旅管理系统,对员工的差旅费用进行了严格的控制和管理,提高了资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅管理系统为该公司的差旅报销和财务管理带来了质的飞跃,让企业能够更加专注于生产和发展。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。差旅管理系统的使用,让该公司的差旅费用管理更加规范和高效。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和卓越的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,其差旅管理系统更是帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,其差旅管理系统也将不断升级和完善。
未来,合思有望进一步拓展市场,与更多企业合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值,相信在未来,会有更多的企业选择合思的差旅管理系统,借助合思的力量实现自身的财务数智化转型和发展。如果您想体验合思差旅管理系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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