优化员工报销策略，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。更令人担忧的是，许多企事业单位在电子凭证处理上陷入了误区，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全隐患。

此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，大部分受访者仍存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。因此，寻找一种有效的员工报销策略，成为企业亟待解决的问题。

无需报销解决方案开启财务新篇

面对行业的种种痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的员工报销策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

这一解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。它可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的员工报销策略。

敏捷平台功能打造高效财务

合思敏捷的财务收支管理平台具有强大的功能，为企业优化员工报销策略提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。财务人员无需手动录入发票数据，大大提高了工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上。

核心亮点凸显技术创新优势

合思作为专精特新企业，具备强大的资金实力和技术研发能力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现数据的共享和协同工作，提升企业财务管理效率，为企业提供了更具创新性的员工报销策略。

多重价值助力企业全面提升

合思产品为企业带来了多方面的价值，有效优化了员工报销策略。
在经济效益方面，电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思解决方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在管理效益方面，合思解决方案能帮助企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，增强员工数字化意识。
基于合思解决方案，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。
利用合思电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。

典型场景展示应用多元方式

合思产品在多个典型场景中展现了其强大的应用能力，为企业提供了多样化的员工报销策略。
在企业员工差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅效率。
在企业财务核算场景中，财务人员通过合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，减少人工干预，提高财务核算的准确性和效率。
在企业档案管理场景中，合思平台可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高档案管理效率。
在企业费用管控场景中，企业通过合思平台设定预算上限，实现总额受控，对员工的因公消费进行实时监控和分析，优化资源配置，降低费用成本。

成功案例见证产品可靠有效

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业提供了可借鉴的员工报销策略。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动企业实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位彰显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

合思具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比，具有更强大的集成能力和更丰富的功能。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够更好地满足客户的个性化需求。

合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在市场竞争中具有明显的优势，为企业提供了更具竞争力的员工报销策略。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业实现财务数字化转型的得力助手。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果你正在为企业的财务管理问题而烦恼，不妨尝试合思为新客户提供的为期一个月的无忧体验版免费试用。无需任何费用即可开始使用，同时合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。你可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或者访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可以通过微信公众号和小助手二维码与我们取得联系，开启企业财务数字化转型之旅，优化员工报销策略。