在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而,传统财务模式在多系统集成、费用管控、预算执行、报销流程等方面的问题日益凸显。
一些企业存在大量自研系统,难以整合,导致操作体验差、数据分散,影响了企业效率和合规经营。还有部分企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。此外,疫情等因素进一步加剧了企业对财务数字化的需求,企业迫切需要提升内部效率。而且,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它犹如一场及时雨,为企业解决财务数字化难题提供了有力支持,实现财务报销信息共享,提升企业财务管理水平。
破题良方:合思全面解决方案登场
合思针对企业财务数字化难题,提供了一套全面的解决方案。该方案涵盖多系统集成、费用管控、预算管理、报销流程优化等多个方面。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于不同企业的痛点,合思提供定制化解决方案。比如,为动力源将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现财务报销信息共享;为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
合思费控支持与多种系统集成,如与OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等对接,实现数据互通,提升企业运营效率。像中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让财务报销信息在各系统间顺畅流通。此外,合思还提供自动生成凭证、发票智能校验、合同管理台账等功能,帮助企业提高财务核算效率,规范财务管理流程。赛傲生物通过合思费控实现报销效率提升65%,财务核算效率提升90%。
功能探秘:合思产品功能全揭秘
合思财务数字化产品拥有丰富多样的功能,助力企业实现财务报销信息共享。
– 费用管理功能
支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。可实现费用标准控制、单笔或累计控制,员工提报自动校验。江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控,让费用管理更加精准高效。
– 预算管控功能
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地预算管控,确保预算执行的合理性。
– 发票管理功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控解决发票复核难题,保障财务数据的真实性。
– 合同管理功能
提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。赛傲生物重塑采购流程,实现申请、采购、付款等流程全部关联,让合同管理更加清晰有序。
亮点聚焦:合思产品核心优势突显
合思产品具有诸多独特优势和核心亮点,为企业带来全新的财务体验,促进财务报销信息共享。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。
– 广泛连接能力
合思费控具备强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、HR、TMC等多个系统实现数据无缝同步,打破数据流转壁垒,实现全流程自动化。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,让财务报销信息在各系统间自由流动。
– 智能技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题。派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销效率提升90%。
– 定制化服务
根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
价值洞察:合思产品带来实际效益
合思产品为企业带来了显著的实际价值,实现财务报销信息共享的同时,提升了企业的综合竞争力。
– 提高效率
大幅缩短员工报销周期,减少财务人员工作量,提升财务核算效率和业务处理效率。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
– 降低成本
通过精细化费用管控、预算管理和优化流程,降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本。
– 加强管控
实现对费用、预算、合同等的全面管控,提高企业内部管理的精准度和透明度。斯利安药业通过合思费控统一业财口径,有效管控费用,业务执行更透明。
– 提升合规性
杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,符合税收征管等法规要求。合思费控支持发票智能校验,帮助企业提高财务合规性。
场景剖析:合思产品多场景应用
合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,实现了财务报销信息共享。
– 差旅报销场景
员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程线上化。动力源、亿嘉和等企业实现差旅报销流程的优化,员工体验提升。
– 对公付款场景
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,关联预算,防止超额。汉威科技、中亦科技等企业加强对公业务管控。
– 预算管控场景
实现预算前置管控,通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业有效落地预算管控。
– 销售费用管理场景
对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,提高费用归属统计的准确性。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。
案例见证:合思产品成功实践
多个不同行业的企业使用合思产品取得了显著的成效,充分展示了产品的实际效果和客户认可,实现了财务报销信息共享。
– 动力源
作为电源行业企业,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技
集团型企业,使用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 派克新材
高端制造企业,应用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性提升。
– 亿嘉和
机器人领域高新技术企业,采用合思费控+合思档案+合思BI+银企直连+开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
市场定位:合思产品差异化优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品的差异化优势明显。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一创新模式区别于传统报销方式,为企业和员工带来极大便利;具备广泛连接的生态,能够与多种系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品功能和服务,满足企业多样化需求。
合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、报销流程等难题,实现财务报销信息共享,提高企业运营效率,降低成本,加强内部管控,提升合规性,实现精细化管理和降本增效的目标。
未来,随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断创新产品功能和服务模式,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,服务更多不同行业、不同规模的企业,助力企业实现财务数字化转型,共同推动行业的发展和进步。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,体验无需报销的便捷和高效,提升企业财务管理水平,实现降本增效的目标,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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