在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多企业在这一转型过程中面临着诸多挑战,而合思凭借其专业的解决方案,成功帮助多家知名企业实现了财务数字化的升级。接下来,让我们通过几个典型案例,深入了解合思是如何助力企业解决财务难题的。
业务背景:迷雾中的企业困境
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数字阅读巨头的管理乱局
某知名头部数字阅读品牌,在行业内占据着重要地位。然而,随着业务的不断拓展,其财务数字化管理却陷入了困境。企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程断裂,数据整合犹如在茫茫大海中捞针,难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生,差旅合规性检查更是难上加难。 -
教育服务品牌的信息孤岛
世界500强旗下的教育服务品牌,虽然拥有庞大的业务体系,但企业业务、财务系统众多且相互独立,形成了一个个信息孤岛。数据不互通,结构化数据提取困难,电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力,还造成了纸张的极大浪费。在这样的情况下,差旅合规性检查缺乏有效的数据支持,难以全面开展。 -
零食巨头的流程迷宫
某畅销30余年的国民经典零食品牌,其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,让管理流程变得繁杂且低效。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,如同走进了一个巨大的迷宫。员工差旅费用管理缺乏统一规范,差旅合规性检查面临着重重阻碍。 -
建设企业的报销难题
主营业务建设覆盖面极广的企业,员工出差频繁。然而,繁琐的报销流程却让员工苦不堪言。员工需要先自行垫资,报销流程漫长,到账期长达2个月。垫资压力大,报销效率低,差旅合规性检查也难以做到及时准确。
解决方案:合思的精准破局之策
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数字阅读:无需报销的业财新篇
针对知名头部数字阅读品牌的问题,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设,将分散的数据进行整合,实现业务流程的无缝衔接。通过实时掌握付款进度,保证了财务的准确性和及时性,为差旅合规性检查提供了坚实的数据基础。 -
教育服务:全生命周期档案管理
世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,实现了档案应收尽收。通过整合档案数据来源,如电子档案、自研OA等,以及接口传输、自动归档等环节,提高了财务数据的自动化率,为差旅合规性检查提供了高效的数据支持。 -
零食品牌:便捷消费入账新模式
国民经典零食品牌运用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工消费通过差旅申请、业务审批、合思商城订购等流程,财务核算、记账通过对账结算中心、线上统一开票等方式进行,使差旅费用管理更加规范,为差旅合规性检查提供了清晰的流程依据。 -
建设企业:快简省报销新体验
主营业务建设覆盖面极广的企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,提高了业财协同效率,为差旅合规性检查提供了便捷的操作环境。
实施过程:步步为营的精细运作
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数字阅读:打造财务数字化闭环
在合思的帮助下,知名头部数字阅读品牌通过一系列流程实现了财务全流程数字化闭环。实时掌握付款进度,提升了档案整理效率。从消费环节的实时监控,到入账环节的精准核算,再到归档环节的规范管理,每一个步骤都紧密相连,为差旅合规性检查提供了完整的数据链条。 -
教育服务:数据整合与自动归档
世界500强旗下教育服务品牌的方案实施包括档案数据来源的整合,如电子档案、自研OA、金蝶EAS等。通过接口传输、自动归档等环节,将分散的数据集中管理,实现了财务数据的自动化处理。这一过程中,差旅合规性检查可以依托自动化系统,更加高效地进行。 -
零食品牌:规范消费与核算流程
国民经典零食品牌员工消费通过差旅申请、业务审批、合思商城订购等流程,确保了消费的合理性和合规性。财务核算、记账通过对账结算中心、线上统一开票等方式进行,使财务数据更加准确和规范。在整个过程中,差旅合规性检查可以对每一个环节进行严格把关。 -
建设企业:实现业财一体化升级
主营业务建设覆盖面极广的企业签约合思后,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过系统的集成和优化,企业的业财协同效率得到了极大提升。差旅合规性检查可以在业财一体化的平台上,实现数据的实时共享和全面监控。
实施成果:看得见的显著效益
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数字阅读:多维度成效凸显
知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度,减少了差旅超标情况,提高了财务效率。差旅合规性检查更加准确和及时,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
教育服务:档案管理与数据自动化飞跃
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这使得差旅合规性检查可以依托自动化系统,更加高效地完成,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。 -
零食品牌:节约成本与提升效率双丰收
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接。差旅合规性检查的流程更加规范,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
建设企业:降本增效与报销效率大提升
主营业务建设覆盖面极广的企业“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,实现了企业降本增效。差旅合规性检查更加便捷和高效,为企业的发展提供了有力支持。
客户评价:真实的认可与信赖
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数字阅读:解决难题提升效率
知名头部数字阅读品牌相关负责人表示,合思方案有效解决了企业财务管理的难题,符合上市要求,提升了财务效率。差旅合规性检查在合思方案的支持下,更加准确和全面,为企业的发展提供了有力保障。 -
教育服务:推动数字化转型
世界500强旗下教育服务品牌财务相关负责人有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上,认可合思方案对企业数字化转型的推动作用。差旅合规性检查在自动化系统的支持下,更加高效和准确,为企业的财务管理带来了新的变革。 -
零食品牌:满意商城功能效果
国民经典零食品牌对合思商城的功能和效果非常满意,认为提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅合规性检查在合思商城的规范管理下,更加严格和有效,为企业的费用控制提供了有力支持。 -
建设企业:专业方案助力决策
主营业务建设覆盖面极广的企业对合思的专业度和解决方案高度认可,认为显著降本增效,助力管理层科学决策。差旅合规性检查在合思的解决方案下,更加精准和及时,为企业的财务管理提供了可靠依据。
行动号召:开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有丰富的经验和强大的实力。无论是知名头部数字阅读品牌,还是世界500强旗下教育服务品牌,亦或是国民经典零食品牌和主营业务建设覆盖面极广的企业,合思都能根据企业的具体需求,提供针对性的解决方案。
合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
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