在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。
同时,现阶段企业财务由信息化向智能化升级,面临着财务与业务环节割裂的问题,这背后需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益趋严,企业迫切需要建立完善的财税数字化体系。此外,疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:让财务管理更高效
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业实现财务数字化转型。通过数据赋能、协同、智能化等手段,为企业提供综合解决方案,全面提升企业的财务管理水平和竞争力。
多元功能:满足员工差旅管理需求
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聚合商旅:一站式差旅服务
合思财务收支管理平台提供聚合商旅服务,整合了酒店、交通、餐饮等众多集成供应商。企业可以通过该平台进行集中订购、对公开票、统一支付,为员工差旅管理提供了极大的便利。员工无需再为预订酒店、车票等繁琐事务而烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本。 -
费控报销:全流程管控费用
平台具备强大的费控报销功能,涵盖预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等多个环节。它可以实现费用的事前、事中、事后全流程管控。在事前,企业可以制定合理的预算,对员工的差旅费用进行规划;事中,实时监控费用的发生情况,确保费用支出符合规定;事后,对费用进行审核和分析,为企业的财务管理提供数据支持。 -
收付款管理:高效安全的支付体验
拥有收付款管理模块,可实现银企直连,一键支付。这不仅提高了支付效率,还降低了资金风险。在员工差旅管理中,企业可以快速、安全地为员工支付差旅费用,员工也能够及时收到款项,提高了工作的积极性和满意度。 -
分析与档案管理:决策支持与数据留存
平台还提供财务收支经营分析和电子会计档案服务。通过对财务数据的分析,企业可以了解员工差旅费用的使用情况,为决策提供支持。同时,电子会计档案的管理方便了企业对财务数据的存储和查询,确保了数据的安全性和完整性。
功能亮点:创新引领员工差旅管理
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无需报销:无感知报销体验
合思财务收支管理平台的无需报销解决方案是一大亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据。这大大减轻了员工的负担,提高了报销的效率。 -
广泛连接:无缝对接各类系统
平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得不同使用基础的主体都能够方便地使用该平台,实现了系统之间的信息共享和协同工作。在员工差旅管理中,企业可以将差旅申请、审批等流程与其他系统进行整合,提高工作效率。 -
平台化商城:丰富的消费选择
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供多消费供应商、多支付渠道的选择。这提高了商城的供应消费能力,企业和员工可以根据自己的需求选择合适的供应商和支付方式,为员工差旅管理提供了更多的灵活性。 -
智能化手段:提升报销效率与质量
利用智能化手段,如财务机器人等渗入报销的各环节,实现报销全流程无需人工参与。同时,还可提供消费风险预警、决策分析建议等。在员工差旅管理中,财务机器人可以自动审核费用报销单据,识别异常消费,为企业节省了大量的人力和时间成本。
独特优势:超越同行的选择
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丰富经验:定制化解决方案
合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例。能够根据不同行业的特点提供定制化解决方案。在员工差旅管理方面,不同行业的企业有不同的需求,合思可以根据企业的具体情况,为其量身定制差旅管理方案。 -
强大研发:技术领先与稳定
拥有强大的技术研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这保障了产品的技术领先性和稳定性。在员工差旅管理中,稳定的系统是保障工作顺利进行的关键,合思的研发团队能够不断优化系统,确保平台的高效运行。 -
全方位服务:及时响应需求
提供全方位的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求。无论企业位于何处,都能够得到合思的及时服务和支持,为员工差旅管理提供了有力的保障。 -
资金雄厚:持续发展与创新
累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这为产品的持续发展和创新提供了保障。在员工差旅管理领域,市场需求不断变化,合思可以利用充足的资金进行技术研发和产品升级,为企业提供更好的服务。
目标用户与场景:精准覆盖企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景包括企业的对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),以及采购、预算管理、财务分析等财务管理环节。在员工差旅管理方面,该平台可以满足企业从差旅申请、预订、报销到分析等全流程的管理需求。
成功案例:见证卓越成效
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在员工差旅管理方面,该公司通过合思平台实现了差旅费用的精准控制和高效报销,提高了员工的满意度。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在员工差旅管理中,该公司能够更好地管理差旅预算,提高了工作效率。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金风险。在员工差旅管理方面,该品牌通过合思平台实现了差旅费用的快速报销和安全支付,保障了企业的资金安全。
结语:开启财务数字化新征程
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。
选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台在员工差旅管理等方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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