合思档案：开启企业财务档案管理数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员每天要处理大量档案数据，整理耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员出差、招待后报销纸质票据流程繁琐。同时，企业在档案管理上存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。

合思档案：多角色定制解决方案

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“智慧锦囊”。它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。有了合思档案，CEO/高管能站在更高的视角，精准把握企业财务脉搏。

归档员/财务使用合思档案后，仿佛拥有了得力助手。工作效率大幅提高，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，繁琐的档案工作变得井井有条。

外部审计使用合思档案时，审计工作变得更加高效。实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大节省了审计时间和精力。

合思档案功能概览：全面而强大

• 多源采集：数据获取的智慧之门
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这就像是为企业搭建了一个全方位的数据采集网络，让数据采集变得轻松自如。

• 智能制档：让档案关联自动化
  智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。合思档案就像是一位智能档案管家，自动完成复杂的档案关联工作。

• 档案管理：精细管控的保障
  档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这一系列功能确保了档案管理的精细化和规范化。

• 档案应用：多维利用的舞台
  档案应用功能支持多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询、全文检索、批量检索等。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能。合思档案为企业提供了一个全方位的档案应用平台，让档案数据发挥出更大的价值。

合思档案核心亮点：独特优势尽显

• 大数据解决方案：海量数据处理专家
  大数据解决方案能支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，还具备专利技术支撑。有了这个解决方案，企业在面对海量档案数据时也能游刃有余。

• 档案扩展解决方案：拓展管理边界
  档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。它就像是一个可伸缩的档案管理框架，能满足企业不断变化的档案管理需求。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这为企业的财务合规管理提供了坚实的保障。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。让企业在数电票管理方面更加高效、合规。

合思档案为企业带来的价值：意义深远

• 显著降本增效
  合思档案能显著降低企业成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。让企业在财务档案管理上实现真正的降本增效。

• 合规管理无忧
  在合规管理方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。让企业无需担心财务档案管理的合规问题。

• 让数据“活起来”
  合思档案能真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。让企业的档案数据不再是沉睡的资源，而是成为推动企业发展的动力。

• 资源重组实现效益最大化
  作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。帮助企业实现资源重组，实现企业效益最大化。

合思档案典型使用场景：适用性广泛

• 业务流转环节
  在业务流转环节，合思档案可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等，少量纸质会计资料按需打印。让业务流转更加顺畅。

• 档案采集环节
  档案采集环节，进行到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作。确保档案采集的准确性和规范性。

• 档案制档环节
  档案制档环节，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档。提高档案制档的效率和质量。

• 档案利用环节
  档案利用环节，可通过智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等方式主动利用电子档案，纸质档案作为辅助备查。让档案利用更加高效、便捷。

合思档案成功案例：效果显著

• 年单据量2.6亿企业
  年单据量2.6亿的企业，实施合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰，管理自动化，企业成本降低，如某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

• 集团型企业
  集团型企业采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 多系统企业
  多系统企业使用合思档案后，统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团
  教育集团实施合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：领先行业

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。

此外，合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。还有众多知名客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，客户对其满意度高，如客户反馈实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升了管理效率等。

在当前企业数字化建设的浪潮中，合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。

如果您想进一步了解合思档案的强大功能和卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新征程。