合思财务数字化解决方案：开启企业报销新时代

在当今的企业运营中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重阻碍。

一些企业自研系统运维多年，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，操作体验差强人意，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业管理者如同在迷雾中摸索。

像集团性公司汉威科技，面临着成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计如同乱麻，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的高端制造企业派克新材，企业业务的快速发展需要财务给予更多支撑，然而报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率极低。

江西中机的业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频次高而且金额较大，长久以来的线下报销模式，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

面对这些企业普遍存在的财务数字化管理痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业排忧解难。

合思解决方案全景透视

合思致力于打破企业财务数字化管理中的重重壁垒，提供了涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个方面的一站式解决方案。

合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。就像动力源，通过这样的方式打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验，让企业数据不再孤立，实现了高效流转。

合思提供的无需报销解决方案更是独具匠心。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，切实感受到了这一方案带来的便捷与高效。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技应用后，预算管控更加精准有效。

合思费控在发票处理上也表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，为企业节省了大量时间和精力，汉威科技就是这一功能的受益者。

合思核心功能魅力绽放

合思解决方案的核心功能亮点众多，每一个都彰显着其独特优势和创新性。

移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片上的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用后，报销效率大幅提升。

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，动力源就是最好的例证。

合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。同时可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。雄帝科技通过这一功能，在差旅费用上实现了有效控制。

银企直联功能打通了业务与付款环节，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，派克新材、亿嘉和等企业应用后，财务管理更加精准高效。

企业应用合思显著收益

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的实际收益。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对企业工作效率的巨大提升作用。

成本显著节约也是企业的一大收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了大量打印、邮递等费用，相当于节省了30万张打印纸。而且合思帮助企业避免了假票、错票、重票等情况，降低了财务人力成本。

合思解决方案还助力企业实现合规经营。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化、亿嘉和等企业就是在合规经营方面取得了显著成效。

提升管理决策能力也是合思解决方案的重要价值所在。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源、亿嘉和等企业的管理者在使用合思解决方案后，决策更加科学合理。

合思方案多场景显身手

合思解决方案具有广泛的适用性和灵活性，在不同行业和业务场景中都能发挥重要作用。

在制造业场景中，派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等企业，面临着个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等诸多问题。合思解决方案解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等难题，让企业财务管理更加顺畅。

医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业，遇到了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难等问题。合思解决方案为这些企业提供了有效的解决办法，实现了更加高效的财务管理。

软件互联网行业场景里，长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件等企业，面临着发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、业财协同成本高、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。合思解决方案打破了数据壁垒，提高了业财协同效率，让企业财务管理更加智能化。

快消品行业场景中，尚品食品存在纸质报销流程长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控等问题。合思解决方案通过优化报销流程、加强发票管理和报表分析等功能，帮助企业提升了财务管理水平，降低了成本。

客户成功案例见证实力

众多企业与合思合作后，取得了显著的成功。

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。员工报销效率提升，“无需报销”成为现实；财务自动生成凭证，节约了大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

在实时报销状态查询方面，合思系统为企业提供了极大的便利。员工可以实时了解自己的报销进度，财务人员也能更好地掌握报销状态，提高工作效率。通过合思的系统，企业能够实现更加精准的财务管理，提升整体运营效率。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、高质量的支持和保障。现在就联系我们，免费试用合思财务数字化解决方案，体验其魅力，让您的企业在数字化时代脱颖而出。