合思助力企业预算跟踪管理，开启财务数字化新征程

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的崭新高度奋勇迈进。在这一关键的转型进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈，同时也是实现数字化转型的关键所在。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。

市场形势：预算跟踪管理需求激增

在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对更灵活、精细化的财务管理系统的需求日益迫切。费控报销作为财务管理的重要环节，正逐步朝着“无需报销”的方向发展。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权，即使是基层财务人员，也能在日常工作中广泛接触到各类数字化工具。

未来，费控厂商将进一步提升各个方面的广泛连接能力，不仅包括企业内部各部门之间的连接，还包括与外部合作伙伴的连接，从而提供费控管理领域的综合解决方案。随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销的演进，赛道头部效应日益凸显，头部厂商的优势也从传统的费控 SaaS 向更为全面的费控管理平台转变。在这个过程中，预算跟踪管理的重要性愈发凸显，企业需要更加精准地掌控预算执行情况，以实现资源的优化配置。

痛点分析：预算跟踪管理难题待解

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但因其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给预算跟踪管理带来了巨大挑战。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一致，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，使得企业面临着虚开发票等违规行为被重点稽查的风险。此外，企业还需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题，这进一步增加了预算跟踪管理的难度。

解决方案整体策略概述：合思引领预算跟踪管理变革

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案能够很好地满足这些需求，助力企业以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，从而有效提升预算跟踪管理的水平。

核心模块：精细预算跟踪管理的有力支撑

• 费控管理：预算跟踪管理的关键环节
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理平台能够帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级。在预算跟踪管理方面，该平台可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到显著提升，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性。通过这种方式，企业能够实时掌握预算执行情况，及时发现并解决预算超支等问题，确保预算跟踪管理的精准性。

• 业财一体化：预算跟踪管理的深度融合
  合思的财务收支管理平台能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在预算跟踪管理中，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI 及 RPA 技术，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。通过业财一体化，企业能够将预算管理与业务活动紧密结合，实现预算的动态跟踪和调整，提高预算的执行效率和效果。

• 中台架构：预算跟踪管理的强大后盾
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源，为预算跟踪管理提供准确的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，通过对预算数据的分析和挖掘，帮助企业发现潜在的预算风险和优化空间。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为预算跟踪管理提供全面的支持。

• 数据赋能：预算跟踪管理的智能驱动
  合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在预算跟踪管理中，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。通过数据的智能分析和应用，企业能够更加精准地预测预算需求，及时调整预算策略，提高预算跟踪管理的智能化水平。

竞争优势：合思预算跟踪管理的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在预算跟踪管理方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、全面的服务。在预算跟踪管理过程中，无论企业位于何处，都能得到合思专业团队的支持和帮助。此外，合思的无需报销解决方案具有创新性和前瞻性，能帮助企业大幅提升报销效率，降低成本，减少财务风险，这是很多传统费控管理软件所不具备的优势，也为企业的预算跟踪管理提供了更有效的手段。

成功案例：合思预算跟踪管理成效显著

• 制药公司：精准预算跟踪管理解决费用难题
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司实现了对费用预算的精准跟踪管理，有效解决了费用管理的难题，提高了预算执行的准确性和效率。

• 软件服务公司：高效预算跟踪管理提升报销审批效率
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。通过合思的预算跟踪管理解决方案，该公司提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，实现了预算的精细化管理。

• 连锁餐饮品牌：统一预算跟踪管理降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的预算跟踪管理方案，该品牌实现了对各子公司费用预算的统一跟踪和管理，确保了预算的有效执行。

服务体系：全方位保障预算跟踪管理

售前阶段，合思会为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数字化解决方案的可行性和适用性，为企业的预算跟踪管理提供前期的规划和指导。

售中阶段，合思会根据企业的具体需求，为其定制个性化的解决方案，并协助企业进行系统的实施和部署，确保系统能够顺利上线并正常运行。在预算跟踪管理方面，合思会根据企业的预算管理需求，对系统进行定制化配置，确保系统能够准确地跟踪和管理预算。

售后阶段，合思会提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，还会为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地掌握和使用系统。通过全方位、全周期的服务，合思保障了企业在预算跟踪管理过程中的使用体验和效果。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是未来的必然趋势。合思将持续创新和发展，为企业提供更优质、更先进的解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业能够更好地应对市场变化和政策要求，提升自身的竞争力和管理水平。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务质量，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，共创美好未来。如果您想体验合思在预算跟踪管理方面的卓越能力，点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！