在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在后工业化时代,中国自2015年第三季度起,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词。因此,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。而合思的解决方案,正是在这样的背景下应运而生。
数智财务全景图:合思一站式解决方案
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。此外,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
核心功能解码:费控升级与数据驱动
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思致力于帮助企业提升费控管理能力,其目标是实现“无需报销”这一费控的终极状态。现阶段,企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步实现升级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节首次纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控的价值也深入渗透到风险控制、业务决策等多个重要范畴。
财务本身具有强大的数字化力量,合思充分合理地运用业务与财务数据,成为推动企业各部门共同提升业绩的关键抓手。与过去的流程驱动相比,数据驱动在企业的财务管理中发挥着更为重要的价值。合思可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;能够实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
合思的中台具备广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势。例如,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
行业应用典范:合思方案成效显著
不同行业对费控管理有着不同的诉求,合思能够根据企业的具体情况提供针对性的解决方案,帮助企业解决费用管理中的痛点,提升经营效率和管理水平。
在医药行业,从企业经营角度来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高,而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了诸多阻碍。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困局。中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连,一键支付,既满足了行业合规要求,又提高了报销效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在实施前期,主要关注费用的预算情况;实施期间,重在对应用的控制;实施后,则强调费用结算的合规性。中国某上市软件服务公司使用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多,报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现业务数据与财务系统的对接,支持财务分析、业务优化等,帮助企业实现降本、提效与创收。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,能够让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,提升自身竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、优质的财务数智化服务。
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