差旅管理智能系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题普遍存在，进、销项发票管理困难，尤其是在数电票时代，对公业务处理更是面临着新的考验。传统的报销流程繁琐，员工需要手工提交申请、审核、核对预算，自行采购、垫资，再人工提交报销单，这不仅耗费了大量的时间和精力，也降低了工作效率。财务人员的工作压力也非常大，费控缺乏标准，付款计划不明确，回款溯源困难，进销项发票管理复杂，凭证生成和报表分析都依赖人工，效率十分低下。此外，企业在会计档案管理方面也存在诸多问题，档案整理、组卷、利用耗时久，占用大量的存储空间和耗材，数据安全合规性也难以保障。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司的差旅管理智能系统应运而生，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思传奇：科技先锋的成长之路

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力和市场认可度。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。

合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领了行业的创新发展；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为公司的进一步发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其差旅管理智能系统更是其中的核心产品，为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的差旅管理智能系统有着明确的使命与愿景。公司致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，解放员工的双手，释放他们的创造力。通过差旅管理智能系统，合思能够打破数据连通的信息孤岛，帮助企业实现更多价值，构建更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体系。

以连接为核心，合思的差旅管理智能系统实现了企业财务收支管理的全流程数字化，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。企业可以通过该系统实时掌握差旅费用的支出情况，进行精准的预算控制和成本分析，从而更好地优化企业的财务管理。

功能全景：一站式差旅管理解决方案

合思的差旅管理智能系统拥有多个强大的产品模块，涵盖了差旅管理的各个方面。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。员工可以在系统中轻松完成差旅申请和预订，系统会自动进行审核和结算，大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。企业可以在商城中选择最适合自己的差旅服务和产品，降低采购成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。企业可以通过该平台对差旅相关的会计档案进行高效管理，提高档案的利用效率。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，分别有各自的流程和功能。它能解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体解决方案。企业可以通过该模块对差旅费用的收支进行实时监控和管理，确保资金的安全和合规。

创新亮点：引领差旅管理新潮流

合思的差旅管理智能系统具有诸多功能亮点与创新之处，与传统产品形成了鲜明的对比。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了工作效率，也降低了企业的管理成本。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。它实现了从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以通过商城的数据分析功能，了解员工的消费习惯和需求，从而制定更加合理的差旅政策。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业可以通过该平台快速找到所需的会计档案，提高工作效率。
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。企业可以通过该模块对差旅费用进行深入分析，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力支持。

优势凸显：降本增效的不二之选

相较于其他产品，合思的差旅管理智能系统具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一解决方案大大提高了工作效率，降低了企业的管理成本，也保障了数据的安全和合规。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。例如，徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在降低企业差旅成本方面的强大能力。
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这一平台大大提高了档案管理的效率，降低了企业的存储成本，也保障了数据的安全和合规。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这一模块大大提高了企业的资金管理效率，降低了企业的财务管理成本。

适用场景：满足各类企业需求

合思的差旅管理智能系统的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
企业老板可通过该系统实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。他们可以实时掌握企业的差旅费用支出情况，进行精准的预算控制和成本分析，从而更好地优化企业的财务管理。
财务人员能极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。他们可以通过系统自动完成报销审核、记账、归档等工作，大大提高了工作效率。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。他们可以在系统中轻松完成差旅申请和预订，享受便捷的服务。
该系统的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是小型企业还是大型企业，无论是国内企业还是跨国企业，都可以通过合思的差旅管理智能系统实现高效的差旅管理。

成功见证：众多企业的信赖之选

合思的差旅管理智能系统已经得到了众多企业的认可和信赖。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率和降低成本方面的优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思产品助力其财务数字化转型；中影股份作为上市公司，也认可合思在财务收支管理方面的能力。
众多国央企和大型上市公司，如来也、Beisen北森、瑞幸咖啡、欧莱雅等超7000家企业付费客户选择合思，产品使用人数超300万人。这些成功案例充分证明了合思的差旅管理智能系统的可靠性和有效性。

合思的差旅管理智能系统为企业提供了全方位、智能化、高效的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务收支管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心解决方案，合思在财务数字化领域具有领先地位和独特优势。已有超7000家企业付费客户和300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业加入合思，能在财务数字化转型进程中找到专属路径，让有限更有效。现在就选择合思，免费试用差旅管理智能系统，开启企业财务数字化的新篇章，共同迎接未来财务的挑战和机遇。