在企业的发展进程中，财务数字化转型犹如强大的动力源，推动着企业不断向前。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品在国家重点建设项目中大放异彩，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务。今天，就让我们深入了解合思如何为动力源解决财务难题，尤其是在差旅费用合规审核方面发挥重要作用。
动力源业务迷局：财务困境待解
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的效果相差甚远。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，差旅费用合规审核也变得异常艰难。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。数据报表只能依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，差旅费用合规审核缺乏有效的数据支持。
合思妙方：精准破局财务难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅费用合规审核方面提供了有力支持。
– 系统集成：数据互通桥梁搭建
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统中实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间不再孤立，为差旅费用合规审核提供了准确的数据基础。
– 无需报销：开启数字化消费新体验
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性，为差旅费用合规审核减轻了压力。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大提高了工作效率。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得差旅费用合规审核更加及时、准确。
携手共进：解决方案实施之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，这是一场充满挑战与机遇的旅程。整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成阶段，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。每一步都小心翼翼，确保基础数据和业务数据的准确对接。就像建造一座大厦，只有打好坚实的基础，才能保证大厦的稳固，为差旅费用合规审核提供可靠的数据支撑。
在推广无需报销模式时，合思采取了循序渐进的方式。首先对员工进行培训，让他们了解新的消费和报销流程。就像教孩子走路一样，一步一步引导他们适应新的模式。然后逐步引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工在实践中体验到无需报销模式的便利，进一步规范差旅费用的支出，便于进行合规审核。
成效显著：动力源焕发出新活力
经过合思的助力，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果，差旅费用合规审核也变得更加高效。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，差旅费用合规审核的流程也更加顺畅。
– 会计减负：成本显著节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。他们可以将更多的精力放在更有价值的工作上，为企业的发展提供更深入的财务分析和决策支持，同时也能更专注于差旅费用合规审核的质量提升。
– 员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅费用的支出更加透明、合规，便于进行差旅费用合规审核。
– 财务管控加强：合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力。他们可以更好地把控差旅费用的合规性，确保每一笔费用都符合公司的规定和相关法律法规。
动力源盛赞：开启高效财务之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用合规审核方面，合思也为动力源提供了强有力的支持，让动力源的财务管理更加规范、高效。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得更大的优势，尤其是在差旅费用合规审核方面取得更好的效果，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的财务变革。
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