在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。而财务数智化作为其中的关键一环,正逐渐成为提升企业竞争力的核心要素。
在市场竞争日益白热化的当下,企业若想突出重围,就必须不断优化财务管理流程,提升财务效率。然而,众多企业在发展进程中,面临着费用管控难、报销流程繁琐、数据孤岛等一系列财务难题,这些问题严重制约了企业的发展步伐。在此背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:财务数智化的蓬勃蓝海
数字化转型已成为企业发展的必由之路,财务数智化作为其中的重要组成部分,市场需求呈现出爆发式增长的态势。越来越多的企业意识到,通过财务数智化可以有效提高财务管理效率、降低成本、增强合规性。
随着国家对企业财税合规监管的日益加强,合规经营成为企业生存和发展的底线。企业对财务数智化解决方案的需求愈发迫切,而合思的解决方案能够帮助企业轻松满足监管要求,实现财务合规。
在激烈的行业竞争中,企业不断寻求创新的财务管理方式,以提升自身的竞争力。财务数智化能够为企业提供实时、准确的财务数据,帮助企业做出更明智的决策,从而在市场竞争中占据优势。
新兴技术如人工智能、大数据、云计算等的迅猛发展,为财务数智化提供了强大的技术支持。合思充分利用这些前沿技术,不断优化自身的产品和服务,以满足企业日益多样化的需求。
痛点分析:企业财务管理的重重困境
许多企业存在大量自研系统难整合的问题,导致系统壁垒高、操作体验差。例如,一些企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,申请单需员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重也靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,严重影响了企业的财务管理效率。
企业的报销流程往往冗长繁琐,员工体验不佳,财务工作量大。有的企业采取线下报销模式,一年内所有报销集中在某一个月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与,极大地增加了企业的人力成本。
预算管控难落地是企业普遍面临的问题。部分企业存在支出散落多系统、预算统计难收口的情况,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。
数据孤岛问题严重影响企业的财务管理效率。企业内部各系统独立运转,数据分散、信息滞后,无法及时联动。这使得企业在决策时难以获取全面、准确的财务数据,对企业管理者的决策造成了极大的困扰。
解决方案整体策略概述:合思的综合制胜之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,从多个维度解决企业的财务难题。
合思的解决方案注重系统集成,通过与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行深度对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的财务管理更加高效便捷。
合思强调无需报销的理念,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了员工的报销体验和财务工作效率。
同时,合思提供个性化的解决方案,根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,量身定制适合企业的财务数智化方案。例如,针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题,为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
核心模块:精准出击,解决关键问题
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费控报销模块:发票管理的智能卫士
费控报销模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具备发票自动验真、查重功能,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。例如,合思费控在某些企业的应用中,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,有效规范了企业的财务报销标准。 -
预算管控模块:预算管理的前置防线
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如一些企业通过该模块实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,严格把控财务报销标准。 -
系统集成模块:数据互联的桥梁纽带
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。例如,部分企业在使用合思费控后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,确保财务报销标准在各系统间的一致性和准确性。 -
商城模块:因公消费的一站式平台
合思商城为企业提供一站式的因公消费解决方案,聚合多个商旅平台的资源,支持员工在线预订机票、火车票、酒店、用车等服务,实现同屏比价,降低因公消费成本。同时,消费受申请单和差标管控,保证消费合规。如在一些企业的案例中,员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,也符合企业的财务报销标准。
竞争优势:合思的卓越实力展现
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技术优势:科技引领,智能高效
合思拥有先进的技术架构和强大的研发能力,能够充分利用人工智能、大数据、云计算等新兴技术,为企业提供高效、智能的财务数智化解决方案。例如,合思费控系统的OCR自动识别技术能够快速准确地识别发票信息,提高报销效率;通过API接口实现与第三方系统的无缝对接,确保数据的实时同步和共享,保障财务报销标准的准确执行。 -
服务优势:客户至上,贴心保障
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的本地化服务。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户密切合作,共同解决项目中遇到的问题,确保项目顺利上线和稳定运行,为企业的财务报销标准执行提供坚实保障。 -
经验优势:深耕细作,厚积薄发
成立于2014年,合思在财务数智化领域拥有多年的实践经验,服务了众多不同行业、不同规模的企业客户,积累了丰富的行业解决方案和成功案例。这些经验使得合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更贴合实际的解决方案,帮助企业快速实现财务数智化转型,严格落实财务报销标准。 -
创新优势:勇于突破,引领变革
合思不断进行模式创新和产品升级,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。同时,合思还积极响应国家政策,关注行业发展趋势,不断探索新的业务模式和应用场景,为企业提供更具前瞻性的解决方案,助力企业优化财务报销标准。
成功案例:真实见证,效果显著
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,严格执行了企业的财务报销标准。 -
汉威科技集团:管控升级,效益提升
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了财务报销标准的严格执行。 -
派克新材:流程加速,核算提效
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,严格遵循了企业的财务报销标准。 -
江西中机:报销变革,难题破解
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,在引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,规范了企业的财务报销标准。
服务体系:全程陪伴,无忧保障
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售前服务:深入了解,精准规划
合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求、财务现状和痛点问题,为企业提供详细的解决方案和项目规划。同时,会为企业提供产品演示和案例分享,让企业直观地了解合思解决方案的功能和优势,帮助企业制定合理的财务报销标准。 -
售中服务:专业跟进,顺利上线
在项目实施过程中,合思会为企业配备专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度。项目经理会与企业关键用户保持密切沟通,及时解决项目中遇到的问题,确保项目按照计划顺利上线。同时,会为企业提供系统培训,帮助企业员工熟悉系统操作和使用方法,保障财务报销标准的准确执行。 -
售后服务:及时响应,持续优化
合思提供7×24小时的技术支持服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,为企业提供系统优化和升级建议。同时,会为企业提供数据安全保障,确保企业的财务数据安全可靠,维护财务报销标准的稳定性。
结尾:合思领航,共赴未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,提高企业的财务管理效率和决策水平,增强企业的竞争力,严格落实企业的财务报销标准。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。
合思在服务众多企业的过程中积累了丰富的经验和良好的口碑,未来将进一步拓展市场,服务更多不同行业、不同规模的企业。同时,将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业数字化转型贡献更大的力量。
相信在合思的助力下,企业能够更加从容地应对市场挑战,实现财务数字化转型的目标,在未来的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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