在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润增长变得艰难，同时还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既需要不断拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验。传统的强硬压缩差标等方式，往往会影响企业的运营效率，显然不是明智之选。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新来解决差旅管控难题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其推出的差旅管理系统，正是解决企业差旅管控难题的有效方案。
合思差旅管理系统：全面创新的差旅解决方案
合思差旅管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在“用”的方面，该系统实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，合思差旅管理系统都能提供全面的支持。
在“管”的方面，系统实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。从差旅申请、审批到费用报销，每一个环节都能得到有效的管理和监控。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：差旅管理的智慧之匙
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，而这部分奖励成本由合思承担。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 -
灵活差旅标准调整策略
合思差旅管理系统采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思差旅管理系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同时，系统同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
用户收益：降本增效，释放数据价值
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降低差旅成本，提高经营效率
合思差旅管理系统帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精细化的管理和科学的决策，让企业的每一笔差旅支出都更加有效，真正做到让有限的资源发挥更大的作用。 -
提升员工差旅体验
该系统极大地提升了员工的差旅体验。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工可以更加专注于业务拓展，而不必为繁琐的报销流程而烦恼。 -
释放差旅数据价值
合思差旅管理系统能够释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。企业管理者可以通过数据分析，做出更加科学合理的决策，推动企业的发展。 -
助力电子会计档案管理
合思差旅管理系统助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景：满足企业多样化需求
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下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市扩展，合思差旅管理系统与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，系统科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务场景
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，系统支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思还提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。 -
线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明和真实性难判断的问题。员工在进行线下消费时，无需担心报销问题，企业也能对线下消费进行有效的管理和监控。 -
数电票时代场景
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理挑战，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过该系统，企业能够更加高效地管理会计凭证，提高财务管理水平。
客户成功案例：见证系统卓越成效
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风控助力合规经营
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思差旅管理系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
“合力省”实现双赢
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
下沉市场成本控制
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了精细化的成本控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思差旅管理系统前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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