在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡时期，会计凭证存储大多还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，在开具、接收、报销、入账和归档等环节，企业还需努力突破纸电并存的困境。
调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，企业面临着诸多风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同难度大；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时数据存储安全要求高，电子凭证保管困难且容易丢失。
面对这些财务痛点，企业迫切需要一套行之有效的解决方案。合思的出现，正好满足了企业在电子凭证数字化转型过程中的需求。
合思财务数智化：企业转型的智慧之选
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的优势脱颖而出。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思平台：解锁财务数智化核心功能
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的差旅管理和财务运作提供了有力支持。
– 差旅申请：开启便捷商务之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
– 发票采集：精准录入高效审核
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
– 统一开票：集中处理省心省力
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
– 档案归档：妥善保存便于分析
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于企业日后进行查询和分析。此外，平台还提供商旅分析功能，能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化差旅管理策略。
合思方案：多场景应用的成功典范
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的应用效果，下面为您介绍几个成功案例。
– 零食品牌：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 业务建设企业：优化报销流程提升协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行，数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字阅读品牌：增效降本保障财务合规
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思的专业客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思，可借助其强大的实力和丰富的经验，实现财务数字化转型。如果您想体验合思为您带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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