疫情退潮后，合思助力企业攻克费控及差旅管理难题

疫情的阴霾逐渐退散，2023年的商旅市场迎来了久违的“井喷式”增长。自2022年底疫情形势好转后，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在1 – 7月份呈现出蓬勃发展的态势。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为耀眼，消费金额同比增长397.22%。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均有明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。在这样的背景下，企业在费控及差旅管理方面面临着新的挑战与机遇，如何有效应对成为了企业亟待解决的问题。同时，财务报销合规性也成为了企业在费控及差旅管理中不可忽视的重要环节。

市场形势：商旅消费全面上扬，价格增长不均衡

从不同视角来看，2023年费控及差旅市场呈现出多样的增长态势。
在行业视角下，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。制造业的同比增速一马当先，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业的增幅也均在270%以上。
业务线视角方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。其中，机票、火车增速均在260%以上，长途商旅增长更为显著。疫情结束后，到店用餐消费金额更是实现了2倍增长。
区域视角中，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区表现更为突出。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。在这样的市场形势下，企业对于财务报销合规性的管理也面临着更大的挑战。

痛点分析：成本效率管控难，合规风险凸显

成本高是企业面临的一大痛点。2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出，这也对财务报销合规性提出了更高的要求。
效率低同样困扰着企业。在费用管控场景中，效率问题是企业痛点最大的方面。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。低效的处理流程不仅增加了时间成本，也增加了财务报销合规性出现问题的可能性。
管控难在控制、分析、决策等综合管控层面表现突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，这使得财务报销合规性的管理难度加大。
合规风险方面，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，财务报销合规性的保障面临严峻考验。

解决方案整体策略概述：合思助力企业财务数智化转型

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。同时，强调全员参与，因为员工参与的广度和深度直接影响降本增效、运营效率的结果，也有助于保障财务报销合规性。

核心模块：多维度管控，提升财务报销合规性

预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过有效的预算管控，企业能够更好地控制费用支出，保障财务报销合规性。
消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控，从而提高财务报销合规性。
数字化工具应用方面，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，不仅提高了效率，也有助于保障财务报销合规性。
线上支付方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本，同时也有利于保障财务报销合规性。

竞争优势：独特模式，保障财务报销合规性

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思拥有广泛连接的生态，能够聚合众多商旅、消费等资源，为企业提供一站式服务，满足企业多样化的需求，在保障财务报销合规性方面具有更全面的资源支持。
双轮驱动的模式创新也是合思的亮点。采用双轮驱动的模式创新，结合先进的技术和业务模式，为企业提供更高效、更智能的费控及差旅管理解决方案，有助于提升财务报销合规性管理的效率和准确性。
无需报销的解决方案简化了报销流程，提高了员工体验，同时也加强了企业的费用管控和合规性，进一步保障了财务报销合规性。
数据分析能力方面，通过合思BI等工具，能够对企业的费控及差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持，帮助企业挖掘降本增效的潜力，同时也能更好地监控财务报销合规性。

成功案例：实际应用显成效，保障财务报销合规性

L4级无需报销上市公司最佳实践中，该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，同时也保障了财务报销合规性。
连锁经营上市公司案例中，合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为企业提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，保障了财务报销合规性。
合思商城“合力省”案例中，某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，提高了员工满意度，同时为企业节省了成本，也有助于保障财务报销合规性。
流程自动化案例中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的体验，保障了财务报销合规性。

服务体系：全方位服务，守护财务报销合规性

研发中心方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为客户提供更优质的解决方案，保障财务报销合规性。
直营服务网络在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障财务报销合规性。
合作伙伴方面，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，为更多企业提供服务，保障财务报销合规性。
客户支持秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的客户支持，包括培训、咨询、售后等服务，帮助客户更好地使用合思的产品和解决方案，保障财务报销合规性。

在当前复杂多变的市场环境中，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的解决方案能够帮助企业通过数字化转型激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的解决方案不仅能够解决企业当前面临的费控及差旅管理痛点，还能顺应低碳发展等政策趋势，为企业的可持续发展提供保障。通过合思的解决方案，企业能够实现全员参与的费控及差旅管理，提高员工的参与度和满意度，从而提升企业的整体运营效率和效益，同时有效保障财务报销合规性。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。