在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻变革。特别是随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的逐步推行，电子凭证全面数字化应用已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着重重难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证来源和呈现形式，让企业在处理时难以统一标准。协同工作也困难重重，涉及多个部门和环节，信息传递不畅，效率低下。而且电子凭证易丢失的特性，更是增加了企业的合规风险。同时，调研发现企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业仍执着于传统纸质档案存储会计凭证，这不仅滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，还让企业面临难以控制的合规风险。传统的发票报销流程繁琐，大部分员工仍需手工录入发票数据，还要同时提交电子与纸质打印件，耗费大量时间和精力。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，多个政府部门之间难以协同，都成为了企业会计数字化转型的阻碍。
在这样的背景下，合思的出现犹如一场及时雨，为企业解决这些难题带来了希望。
合思风采：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。公司构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，为企业的发展注入了新的活力。
使命愿景：引领电子凭证数字化变革
合思肩负着重要的使命与愿景。公司致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型方面，合思推动实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
功能模块：全方位服务公司商旅
合思产品拥有多个实用的功能模块，为公司商旅及财务管理提供了全面的支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了纸质单据的使用，符合绿色办公的理念。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松查找合适的航班和酒店，节省了时间和精力。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的准确性和效率，让财务人员从繁琐的手工录入工作中解脱出来。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。无论是差旅相关的发票、申请单，还是其他财务资料，都可以在系统中轻松找到，为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能亮点：创新驱动无需报销新体验
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并可实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在进行公司商旅消费时，无需再像传统方式那样繁琐地填写报销单、粘贴发票，系统会自动完成一系列流程，大大提高了工作效率。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思可以直接通过计算机解析处理XBRl和XML格式的电子凭证，开具端需一并开具结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。这使得电子凭证的处理更加规范、高效，减少了人为因素的干扰。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。同时，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议，更好地规划公司商旅及财务管理策略，提高企业的经济效益。
优势对比：合思独特优势脱颖而出
与其他同类产品相比，合思具有明显的优势。
– 强大集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，可以与现有的其他系统进行整合，避免了数据孤岛的问题，提高了工作效率。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在公司商旅及财务管理方面可能有不同的需求，合思能够提供符合企业实际情况的方案，满足企业的个性化需求。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级，客户都可以得到及时的帮助和支持。
– 数据安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业在使用合思产品时，无需担心数据泄露等安全问题，可以放心地将公司商旅及财务数据交给合思管理。
目标场景：精准覆盖企业需求
合思产品的目标用户主要为企事业单位，尤其是在财务管理、电子凭证处理、费用报销等方面面临挑战的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面，可帮助企业实现全流程数字化管理。
无论是大型企业的财务共享中心，还是中小企业的财务管理，合思都能提供有效的解决方案。对于跨地区、多系统并行的企业，合思可以实现数据的互通和整合，提高管理效率。在公司商旅方面，合思能够帮助企业更好地规划差旅安排、控制差旅费用，提高差旅管理的水平。
成功案例：实际效果见证价值
众多企业的成功案例证明了合思产品的价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
总之，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证处理、财务管理等方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够满足不同企业的需求，助力企业实现数字化转型。
现在，合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业在公司商旅及财务管理方面也面临着诸多挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，共同拥抱财务管理数字化新时代，开启免费试用之旅。
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