在当今商业世界中，差旅活动是企业拓展业务、加强合作的重要途径。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业在这样的大环境下，普遍面临着业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。差旅管理的挑战与对策成为了企业关注的焦点。在差旅管理中，企业在效率层面存在着突出问题，比如差旅订票、发票、单据处理等环节，其中发票获取、核对和处理更是管控的最大痛点，同时订单超标趋势明显。在费用管控场景里，效率问题成为企业的最大困扰，像“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等情况屡见不鲜。而在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分突出，例如“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”等。
面对这些差旅管理的挑战与对策问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了行之有效的解决方案。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案为企业应对差旅管理的挑战与对策提供了有力的支持。
核心功能：打造高效差旅管理体系
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强大预算管控：精准把控每一分钱
合思的预算管控功能十分强大。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思能够帮助企业在差旅管理的各个环节对预算进行精准把控，有效避免超支情况的发生，为企业解决差旅管理的挑战与对策提供了关键的预算管理手段。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这使得企业能够对差旅消费标准进行严格要求并实现自动化管控，避免了员工在差旅过程中的不合理消费，进一步提升了企业的成本控制能力，是应对差旅管理的挑战与对策的重要功能。 -
助力企业精益消费：降低成本提升效益
合思助力企业实现精益消费。在酒店订单方面，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过提前预定减少了临时订单成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。这一举措有效解决了企业在差旅成本控制方面的难题，是差旅管理的挑战与对策中的重要实践。 -
推动企业数智化转型：开启高效办公新时代
合思费控平台推动了企业的数智化转型。平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化不仅提高了企业的办公效率，还符合低碳发展的趋势，为企业在差旅管理的挑战与对策中提供了数智化的解决方案。
实际案例：见证合思解决方案的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司案例：效率提升成本降低
某 L4 级无需报销上市公司曾经存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理。最终，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这个案例充分展示了合思解决方案在解决差旅管理的挑战与对策方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司案例：提升满意度降低投诉率
一家连锁经营上市公司原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，提供了更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。实施后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一案例证明了合思能够有效解决企业在差旅管理合作方面的问题，是差旅管理的挑战与对策的成功实践。 -
企业数字化差旅案例：合规管控降低成本
某企业数千员工月均差旅 GMV80 万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后实现了消费即合规，疫情放开后使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。该案例体现了合思在差旅成本合规管控方面的强大能力，为企业解决差旅管理的挑战与对策提供了有力的支持。 -
流程自动化案例：提升满意度节省时间
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例表明合思的流程自动化功能能够有效提升员工满意度和工作效率，是应对差旅管理的挑战与对策的重要手段。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思正好能提供这样的解决方案。
越来越多的企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如上述多个案例所示。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，并有 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务支持。
如果您的企业也正在为差旅管理的挑战与对策而烦恼，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打联系电话 400 – 999 – 8293，或者访问网址 www.hosecloud.com，欢迎企业关注合思，开启财务数智化之旅。
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