合思助力企业报销流程透明化,开启财务数字化新篇章

合思助力企业报销流程透明化,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,许多企业仍深陷传统财务模式的泥沼,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点,严重掣肘了企业的运营效率和财务管理水平。

以动力源为例,在财务数字化转型初期,自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致员工报销周期漫长,会计工作量剧增,人员成本居高不下。汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的负担。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展对财务的业务成本管控提出了更高要求。但报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,导致报销效率低下,项目报表产出效率低,核算效率也不尽如人意。

企业报销流程透明化成为解决这些痛点的关键。合思敏锐地洞察到企业的需求,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现报销流程透明化。

破局之道:合思财务数字化解决方案

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品组合,如同紧密咬合的齿轮,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,进而实现企业报销流程透明化。

为动力源提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业报销流程更加透明清晰。为汉威科技提供的合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效提升了企业报销流程的透明度和可控性。

功能探秘:合思产品大揭秘

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。员工无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼,企业也能更好地把控发票的真实性和合规性,进一步推动企业报销流程透明化。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。同时,它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。这不仅提升了员工的满意度,也让企业的费用支出更加清晰透明。

合思BI能够自动生成各种分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这些报表为企业报销流程透明化提供了有力的数据支持,让企业能够更好地了解费用的流向和使用情况。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现系统集成和数据互通。这使得企业内部各个系统之间的数据能够顺畅流通,报销流程中的信息也更加透明可查,有效避免了数据孤岛带来的信息不透明问题。

核心亮点:合思产品脱颖而出

无需报销是合思产品的一大核心亮点。它让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,也让企业报销流程更加透明化,减少了人为干预和错误的可能性。

广泛连接是合思费控的重要特性。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提高工作效率。通过广泛连接,企业各个部门之间的信息能够实时共享,报销流程中的各个环节也更加透明,便于企业进行全面的管理和监控。

智能管控是合思产品的又一优势。通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免因为口径不同产生分歧。对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控。这使得企业能够更好地掌控报销流程,确保每一笔费用的支出都符合规定,进一步提升了企业报销流程的透明度。

敏捷适配也是合思产品的一大特点。它能够根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程,快速响应企业的变化和发展,满足企业在不同阶段的财务管理需求。无论是企业规模的扩大还是业务模式的调整,合思产品都能及时适应,保证企业报销流程的透明度不受影响。

价值彰显:合思产品为企业赋能

合思产品为企业带来了显著的价值,在效率提升方面表现尤为突出。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品能够有效提升企业的运营效率,让企业报销流程更加高效透明。

成本节约是合思产品的另一大价值体现。通过优化报销流程、加强预算管控、降低人员成本等方式,帮助企业节省大量的费用开支,提高企业的经济效益。企业能够更加合理地控制费用支出,避免不必要的浪费,实现资源的优化配置,进一步增强了企业报销流程的透明度和可控性。

合规经营是企业发展的重要保障。合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,满足企业在财税合规方面的要求。在合规的基础上,企业报销流程更加透明,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。

决策支持是合思产品为企业带来的重要价值。它为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理层及时了解企业经营状况,做出科学、合理的决策,提高企业的管理水平和市场竞争力。通过对报销流程中数据的分析和挖掘,管理层能够更好地把握企业的费用情况,为企业的战略规划提供有力的支持,使企业报销流程更加透明化。

场景应用:合思产品的多样舞台

商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了无需报销的便捷体验。这不仅提高了员工的出行效率,也让企业的商旅费用支出更加透明,便于企业进行管理和控制。

销售费用管理也是合思产品的典型应用场景。对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、费用报销、费用分析等,实现对销售费用的全程管控,提高销售费用的使用效率。企业能够清晰地了解销售费用的流向和使用情况,确保每一笔费用都用在刀刃上,进一步提升了企业报销流程的透明度。

预算管控是企业财务管理的重要环节。合思产品通过跨系统预算管理,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到有效执行。这使得企业的预算管理更加科学、合理,报销流程更加透明可控。

系统集成也是合思产品的重要应用场景。与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提高工作效率。通过系统集成,企业各个部门之间的信息能够实时共享,报销流程中的各个环节也更加透明,便于企业进行全面的管理和监控。

成功典范:合思产品助力企业腾飞

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。企业报销流程更加透明化,为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。企业报销流程的透明度和可控性得到了显著提升,为企业的集团化管理提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业报销流程更加透明规范,为企业的高速发展提供了坚实的财务保障。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。企业报销流程的透明度和自动化程度得到了极大提高,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

市场定位:合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场中,合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

与其他竞品相比,合思具有更强大的系统集成能力、更智能的费用管控功能、更便捷的用户体验和更个性化的解决方案,能够更好地满足企业在不同阶段的财务管理需求。合思的产品和服务能够有效提升企业报销流程的透明度,为企业的发展提供有力支持。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,现在是企业拥抱财务数字化转型的最佳时机。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章。立即免费试用合思的财务数字化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现企业报销流程透明化的目标。

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captaincaptain
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