费用监控平台：开启企业财务数字化转型新篇章

在企业不断发展与数字化浪潮持续推进的当下，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键战略举措。通过数字化手段，企业能够更精准地管理财务收支，优化资源配置，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。然而，当前企业在财务数字化转型过程中，尤其是财务收支管理方面，遭遇了重重挑战。许多企业在转型初期，过于关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题，致使管理效率低下，成本居高不下。今天，我们就来深入探讨这些痛点，并介绍一款能有效解决这些问题的费用监控平台。

行业痛点大揭秘

• 自研系统整合困局
  不少企业在发展过程中自建了大量自研系统，但这些系统整合难度极大。以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域。它先后自建多个系统，然而整体流程变得复杂，系统之间形成了壁垒，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，使得报销流程极为繁复。

• 集团型公司的成本增效难题
  集团型公司在财务数字化方面也面临诸多困境。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等一系列问题。其支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，难以满足财务数字化需求。

• 高速发展企业的业务成本管控之难
  高速发展的企业同样在财务方面面临挑战。派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。而且报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位，它对数据安全要求高，多系统应用又让信息流转只能依靠人工卷抄。

• 复杂费用类目的流程重塑需求
  费用类目复杂、数据统计要求高的企业也亟待财务数字化转型。江西中机作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

费用监控平台解决方案概述

面对上述诸多行业痛点，合思的费用监控平台提供了全面且针对性强的解决方案。该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

费用监控平台支持与多种系统集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，能够实现数据互通，打破系统壁垒，极大地提升操作体验和管理效率。它还提供多种应用场景的解决方案，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，可满足不同企业的多样化需求。此外，平台具备智能识别、自动校验、自动生成凭证等功能，例如OCR自动识别发票信息，发票自动验真、查重，自动生成财务凭证，有效减少人工操作，提高工作效率和准确性。

费用监控平台核心功能亮点

• 强大的系统集成能力
  费用监控平台具有卓越的系统集成能力，能够将企业不同系统的基础数据和业务数据进行同步。就像动力源，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与费用监控平台同步，将BPM系统中的订单数据也与平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 颠覆性的无需报销模式
  无需报销模式是费用监控平台的一大亮点，它彻底重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

• 强大的预算管控功能
  费用监控平台的预算管控功能十分强大，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。

• 高效的发票智能校验功能
  费用监控平台还具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

企业使用费用监控平台的收益

• 效率大幅提升
  众多企业在使用费用监控平台后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本节约显著
  费用监控平台还帮助企业实现了成本节约。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等费用，综合节省约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零；赛傲生物差旅预算节省了100万元。

• 实现合规经营
  使用费用监控平台有助于企业实现合规经营，加强内部风险管控。李群自动化借助该平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 提升决策能力
  管理者可以通过费用监控平台随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如亿嘉和科技整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者能够及时响应、高效决策，规则前置确保企业支出的每一笔费用都透明合规。

费用监控平台典型场景应用

• 差旅报销场景
  在差旅报销场景中，费用监控平台提供无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。像动力源、亿嘉和科技等企业通过该平台的差旅报销解决方案，员工报销周期大幅缩短，体验得到极大提升。

• 对公付款场景
  对于对公付款场景，费用监控平台支持合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过该平台的对公付款解决方案，实现了对公业务的有效管控，提高了付款效率和准确性。

• 预算管控场景
  在预算管控场景中，费用监控平台整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该平台的预算管控解决方案，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

• 发票管理场景
  费用监控平台在发票管理场景中也表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。泽璟制药、尚品食品等企业通过该平台的发票管理解决方案，解决了发票复核的核心难点，提高了发票管理效率和准确性。

客户成功案例展示

• 动力源的数字化转型之路
  动力源作为我国电源行业的上市企业，面临多系统林立、数据孤岛等问题。通过使用费用监控平台的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团的成本增效之旅
  汉威科技集团作为国内知名企业，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。使用费用监控平台的合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材的财务管理升级
  派克新材作为高新技术企业，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增、数据安全需求高、多系统应用等问题。使用费用监控平台的合思费控 + 银企直连等产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机的流程优化成效
  江西中机作为中德合资企业，面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。使用费用监控平台的合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在当前的经济环境下，合思的费用监控平台秉承以客户为中心的服务理念，凭借专业的团队和丰富的经验，为企业提供优质的财务数字化解决方案。众多企业的成功案例证明，该平台能够有效解决企业在财务收支管理等方面的痛点，帮助企业提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。现在就行动起来，点击免费试用，让费用监控平台助力您的企业开启财务数字化转型之旅。