员工报销策略革新：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中已逐渐成为核心要素。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业会计数字化转型的关键一步。然而，现实却充满挑战，凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果令人深思，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，让企业面临更多难题。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也凸显出来，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，企业急需一套行之有效的员工报销策略来应对这些挑战。

合思全景式解决方案：解锁财务转型密码

合思敏锐地洞察到了行业痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的员工报销策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一解决方案犹如一条精密的流水线，将企业的消费、入账和归档流程紧密连接，实现了高效协同。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，可对各类会计类档案进行管理，为企业的财务档案管理提供了可靠保障。

合思平台功能亮点：铸就财务高效引擎

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，这些亮点构成了一套独特的员工报销策略，为企业带来了显著的优势。

平台支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，并且支持易商卡线下消费，实现无纸化报销。这一系列功能让员工的差旅报销变得更加便捷高效。

发票采集功能是平台的一大特色，它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。

此外，平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。

企业应用合思收益：开启降本增效新篇

企业使用合思平台能够获得多方面的收益，这些收益也体现在员工报销策略的优化上。

合思帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思平台后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思在降低企业成本、提高效率方面的显著作用。

合思助力企业合规经营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。通过合思平台，企业能够更好地遵守相关法规，降低合规风险。

合思还能实现企业数据驱动决策。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业能够更加科学地进行决策，提高企业的竞争力。

推动企业数字化转型也是合思平台的重要作用。合思平台使企业实现财务全流程数字化闭环，如某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过合思平台，企业能够更好地适应数字化时代的发展趋势，提升企业的数字化水平。

合思平台典型场景应用：彰显广泛适用性

合思平台在多个典型场景下都有出色的应用，这些应用进一步丰富了员工报销策略。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，平台实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一应用让员工的商旅报销变得更加轻松便捷，提高了员工的满意度。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算效率。这有助于企业更加准确地进行财务核算，为企业的决策提供更加可靠的依据。

在档案管理场景中，合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，如合思环节可达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可达到L3级无需报销录入发票等档案。这一应用让企业的档案管理更加规范、高效。

在费用管理场景中，合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这使得企业的费用管理更加科学、合理，降低了企业的费用支出。

合思客户成功案例：见证卓越价值

众多客户的成功案例充分证明了合思的价值，也为企业提供了可借鉴的员工报销策略。

某国民经典零食品牌，原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理单据量500 + 张需全量打印粘贴，全业务数据均需打印成本纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思平台具有功能丰富、集成能力强、有专业的客户成功团队等众多优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

为了让企业更好地体验合思平台的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号、添加小助手等方式与合思取得联系，开启免费试用，踏上财务数智化之旅，优化员工报销策略，实现企业的可持续发展。