合思财务数字化解决方案：破解企业财务管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重困境。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难、系统割裂、数据分散等问题。汉威科技作为集团性公司，支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。随着企业业务的发展，像派克新材这类高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难。而且，企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致精细化管理和降本增效难以实现。加上疫情的影响，企业对财务数字化的需求更为迫切，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的需求大增。

而合思的财务数字化解决方案，就如同黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路，能有效应对这些难题，帮助企业实时报销状态查询，提升财务管理效率。

解决方案全景洞察

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位全能的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。

它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。同时，它还提供无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思还具备预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果；合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控系统具有广泛连接的能力，可与企业的现有信息化系统，如ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接，实现数据的实时同步和共享，提高企业的财务工作效率和管理水平，让企业轻松实现实时报销状态查询。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费受申请单和差标管控，消费即合规，无需垫资、开票和提单，大大提升了员工的幸福感和使用体验。就像动力源的员工，通过该模式，报销周期从4周缩减至1周以内；亿嘉和的员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。这种模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，能够更专注于工作，同时也让企业的财务工作更加高效，方便企业进行实时报销状态查询。

• 多系统集成打破壁垒
  合思强大的多系统集成能力，能够将企业的多个系统进行集成，打破数据壁垒，实现数据的实时互通和共享。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成，企业可以避免数据的重复录入和不一致问题，提高工作效率，并且能够随时进行实时报销状态查询。

• 智能发票处理精准高效
  合思的智能发票处理功能十分强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。如赛傲生物应用后，财务核算效率提升90%；海威茨应用后，发票查重、验真等工作量约等于0。智能发票处理功能让企业的财务工作更加精准高效，为实时报销状态查询提供了准确的数据支持。

• 预算管控前置未雨绸缪
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。如汉威科技集团实现了预算管控前置，防止费用管控失控。预算管控前置能够让企业在费用发生之前就进行有效的控制，避免超支情况的发生，同时也方便企业对报销状态进行实时查询和管理。

用户收益显著提升

• 效率提升一骑绝尘
  企业使用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。报销效率的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也让企业的资金流转更加顺畅，方便企业进行实时报销状态查询。

• 成本节约立竿见影
  合思解决方案还能帮助企业节约成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。成本的节约让企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提升企业的竞争力，并且企业可以通过实时报销状态查询，更好地控制成本支出。

• 管理优化精益求精
  企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。如李群自动化实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。管理的优化让企业的财务管理更加规范、高效，方便企业进行实时报销状态查询和决策。

• 合规保障坚如磐石
  合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规的监管要求。如泽璟制药通过合思解决方案，有效解决了发票复核难题，保障了财务合规。合规保障让企业在面对监管时更加从容，同时也为企业的健康发展提供了有力保障，企业可以通过实时报销状态查询，确保财务数据的合规性。

典型场景广泛应用

• 制造业场景提质增效
  在制造业场景中，如派克新材、海威茨等制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业提高报销效率、降低成本、提升财务管理合规性。企业可以通过实时报销状态查询，及时了解业务成本支出情况，进行有效的成本管控。

• 医药行业场景精细管理
  医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业，面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；通过系统集成和费用管控功能，实现业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明。医药企业可以通过实时报销状态查询，对学术会议等费用进行精细管理。

• 科技互联网行业场景灵活适配
  科技互联网行业的长亭科技、奥比中光等企业，面临费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通；创建项目台账，关联项目，实现多系统的业财数据融合，提升财务核算和付款效率。科技互联网企业可以通过实时报销状态查询，更好地管理各类费用，提高财务管理的灵活性。

• 连锁经营行业场景智能协同
  连锁经营行业的猫人等企业，面临门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据驱动在线付款等功能，实现预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。连锁经营企业可以通过实时报销状态查询，对门店费用进行有效管理，实现智能协同。

客户成功案例实力见证

• 动力源：数字化转型典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合思解决方案，成功实现了财务数字化转型，并且能够实时报销状态查询，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技：预算管控先锋
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思解决方案，加强了预算管控能力，同时可以实时报销状态查询，确保费用支出的合理性。

• 派克新材：效率提升楷模
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思解决方案，大幅提升了报销效率，并且可以实时报销状态查询，提高了财务管理的效率和合规性。

• 江西中机：费控优化标杆
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机通过合思解决方案，优化了费控工作流程，并且可以实时报销状态查询，更好地控制费用支出。

众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。合思将一如既往地不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，创造更加美好的未来。您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。