员工报销策略新升级：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

从电子凭证数字化未来投资的角度来看，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。但目前仍然存在诸多问题，比如电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求严格，难以保管且容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同工作难度大。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，出现了纸质凭证和电子凭证共存的情况。多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。尽管数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，但对于大多数员工来说，数电票还是一个新生事物。企业不仅需要关注账务处理上如何承接数电票，更需要关注业务信息如何与数电票跑通，多重业务数据如何实现结构化关联、业财数据如何深度融合。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的员工报销策略来应对这些挑战，而合思的出现为企业带来了新的解决方案。

合思：财务数智化转型的坚定伙伴

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

合思的愿景是推动企业实现财务数字化、绿色化协同转型，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思在探索员工报销策略的道路上，不断努力，为企业提供更优质的服务。

合思产品：全面实用的功能模块

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，这一方案包含了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这样全面的流程管理，为企业提供了科学的员工报销策略。

合思财务收支管理平台具有强大的差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，方便快捷地进行商务旅行安排。

平台的发票采集功能也十分出色，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

合思平台还可以进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，它还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销效率，是企业员工报销策略的得力助手。

合思亮点：创新独特的功能优势

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为员工报销策略带来了新的变革。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

合思产品通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化。

合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，进一步完善了员工报销策略。

合思优势：多维度凸显产品价值

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业整合资源，提高管理效率，为企业制定员工报销策略提供了更多的数据支持。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的员工报销策略。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决，让企业在实施员工报销策略时更加放心。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。让企业使用更加放心，保障了员工报销策略的顺利实施。

合思应用：明确目标与场景范围

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。在不同的场景下，合思都能提供有效的员工报销策略。

在商旅场景中，企业员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。财务人员可以通过平台进行统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提升了财务入账效率。

在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。

在费用管理场景中，合思帮助企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约，同时助力管理层科学决策、高效管控成本，完善了企业的员工报销策略。

合思案例：真实见证产品实力

某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这一成功案例充分体现了合思员工报销策略的有效性。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为其他企业提供了优秀的员工报销策略范例。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，合思的员工报销策略为该企业带来了多方面的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，这一案例也证明了合思员工报销策略的强大实力。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的功能模块、创新的功能亮点、强大的产品优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业需要积极拥抱数字化，选择像合思这样专业、可靠的合作伙伴，制定科学的员工报销策略，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。

合思拥有专业的团队和持续的创新能力，不断更新升级产品功能，为企业提供优质的服务和支持，与企业共同成长，助力企业在数字化浪潮中取得成功。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章，迎接更加美好的未来。