在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,只有实现财务的数字化,才能在激烈的市场竞争中占据优势。然而,众多企业在转型过程中却面临着重重难题。
动力源,作为一家不断发展的企业,自研了大量系统,但这些系统却难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,差旅费用合规审核犹如在迷雾中摸索。
汉威科技,作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅费用合规审核成为了一项繁重且容易出错的工作。
派克新材,一家高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,差旅费用合规审核的效率和准确性受到了极大的挑战。
江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。同时,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,差旅费用合规审核工作也面临着诸多困境。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思公司凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业带来了曙光。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位智慧的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张紧密的大网,为企业提供了坚实的后盾。
合思费控系统更是一大亮点,它能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通,为企业提供一站式的新体验。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅费用合规审核提供了准确的数据基础。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,而且消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了差旅费用合规审核的效率。
合思产品核心功能与优势揭秘
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅费用合规审核提供了可靠的保障。
合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种跨系统预算管理模式,有效落地了预算管控,让差旅费用合规审核更加严格和科学。
合思的银企直联功能更是将实际业务与付款打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步保障了差旅费用合规审核的质量。
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅费用合规审核更加高效快捷。
合思产品多行业应用案例展示
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅费用合规审核工作也变得更加轻松和准确。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,差旅费用合规审核也更加严格和规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升,差旅费用合规审核工作也更加高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,差旅费用合规审核也更加顺畅。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效,如提升了报销效率、节约了人员成本、加强了费用管控、实现了业财融合等。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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