合思财务数字化产品：开启员工费用报销新体验

在企业的日常运营中，传统财务管理模式的痛点与挑战日益凸显。就拿员工费用报销来说，传统手工报销模式流程复杂得如同迷宫一般。动力源为了优化流程自建多个系统，可整体效果仍不尽人意。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，这就像在不同的房间里寻找东西，费时又费力。而财务人员更是苦不堪言，报销数据要手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间，就像陷入了繁琐的泥沼难以脱身。

多系统操作体验差也是一大问题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，仿佛在迷雾中前行，难以看清企业的财务状况。企业报销模式还存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合。斯利安原有报销模式无法满足企业发展进程，业务与财务独立管理，费用去向不明，预算管控流于形式，员工费用报销就像断了线的风筝，难以有效管理。费用管控难同样不容忽视，赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大、财务风险较高，员工费用报销的准确性和合规性也大打折扣。

面对这些问题，合思财务数字化产品如同一盏明灯，为企业带来了变革的希望。

合思全貌：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满科技活力的公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思有着明确的使命与愿景。公司致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。无论是员工费用报销流程的简化，还是财务数据的精准分析，合思都在努力推动企业财务数字化变革，为企业的发展保驾护航。

模块功能：丰富全面的财务工具箱

合思产品拥有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。对于员工费用报销来说，这意味着发票处理更加便捷准确。
合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工可以在线预订机票、火车票、酒店等，无需垫资。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工费用报销变得轻松简单。
合思BI可生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告，还能了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理员工费用报销。
银企直联功能可实现实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让员工费用报销的支付环节更加安全可靠。

功能亮点：创新引领财务新体验

合思产品的功能亮点与创新之处，让其在市场中脱颖而出。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工再也不用为繁琐的员工费用报销流程而烦恼。
系统连接能力强也是一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，员工费用报销的流程也更加顺畅。
多维管控自动执行解决了日常费用统计的难题。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，员工费用报销的合规性得到了有效保障。
定制化搭建解决方案满足了不同企业的个性化需求。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，包括3大台账和5个模块，灵活管理专家库、市场活动及设备，穿透市场活动管理全周期，员工费用报销也能根据企业的特殊情况进行精准管理。

独特优势：对比凸显卓越价值

与其他产品相比，合思产品具有明显的优势。
广泛连接的生态能与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，员工费用报销的数据也能在不同系统间自由流通。
多端系统统一收口让企业的财务管理更加高效。汉威科技集团多端系统统一收口合思3→1，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技多端系统统一收口合思4→1，报销效率大幅提升，审核效率提升45%，员工费用报销的流程得到了极大的优化。
敏捷的财务收支管理平台能快速响应企业的财务需求，帮助企业及时发现和解决财务问题。在企业面对复杂的财务需求时，合思能第一时间解决问题，让员工费用报销的过程更加稳定可靠。
一站式服务为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再使用多个不同的系统来满足不同的财务需求，员工费用报销也能在一个平台上轻松完成。

适用范围：广泛覆盖各行业场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思的产品，员工费用报销也在这些企业中得到了有效的管理。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等，员工费用报销在各种场景下都能得到妥善处理。

成功见证：真实案例彰显成效

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的效果。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，员工费用报销的效率得到了质的提升。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，员工费用报销的准确性和合规性也得到了保障。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，员工费用报销变得更加轻松快捷。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，员工费用报销的全流程得到了优化。

合思财务数字化产品凭借其广泛连接的生态、丰富的功能模块、创新的功能亮点和显著的应用成效，为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品获得了显著的效益提升，如报销效率提高、财务核算效率提升、费用管控加强、预算管控落地等，这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。如果你也想让企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让合思助力你的企业实现财务数字化变革，挖掘更多净利润，让有限资源发挥更有效的作用。