合思助力企业财务数字化转型，畅享实时报销状态查询便利

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致了一系列痛点的出现，如多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等。

动力源就是一个典型的例子。其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重也都依靠手工完成，假票、错票、重票的情况难以避免，实时报销状态查询更是无从谈起。

集团性公司同样面临着成本增效的迫切需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效，优化审批流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，实时报销状态查询成为了奢望。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也面临着诸多挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准、规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率低下。对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求极高。而且多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，实时报销状态查询困难重重。

业务覆盖广、差旅频繁的企业在费用管理上也存在难题。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，实时报销状态查询更是无法实现。

综合方案破解转型困局

合思针对企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点，提供了一套综合解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案实现了多系统集成，数据互通，让实时报销状态查询成为可能。员工和财务人员可以随时了解报销的进展情况。

针对汉威科技集团的具体需求，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账实时统计付款和回票进度，发票智能校验，自动生成凭证。在这个过程中，企业能够轻松实现实时报销状态查询，提高财务管理的透明度和效率。

合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。广泛连接多系统，告别人工录入。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这一系列操作使得实时报销状态查询更加便捷高效。

为江西中机，合思提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。企业可以通过系统随时进行实时报销状态查询，及时掌握费用情况。

核心功能铸就独特优势

• 无需报销重塑商旅流程
  合思的无需报销功能具有颠覆性，重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，员工和财务人员可以实时进行报销状态查询，了解每一个环节的进展。

• 强大连接打破数据壁垒
  合思费控的系统连接能力强大，打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得实时报销状态查询能够跨越不同系统，更加准确及时。

• 智能发票处理提效财务
  合思费控的发票智能处理功能极大地提高了财务工作效率。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。赛傲生物应用合思费控后，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，提高了发票识别效率。同时，财务人员可以通过系统实时查询报销状态，更好地安排工作。

• 精准预算管控有效落地
  汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在这个过程中，企业可以实时查询报销状态，了解费用是否超出预算，及时进行调整。

用户收益彰显方案价值

• 效率提升立竿见影
  动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在效率提升的同时，员工和财务人员能够更加方便地进行实时报销状态查询，提高工作的主动性和针对性。

• 成本降低效果显著
  青岛海威茨仪表有限公司引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。赛傲生物差旅预算节省100万元。成本降低的同时，企业可以通过实时报销状态查询更好地控制费用支出。

• 管理精细迈向卓越
  李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。通过实时报销状态查询，企业能够更好地掌握财务状况，做出更科学的决策。

• 数据安全保驾护航
  派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在保障数据安全的同时，也为实时报销状态查询提供了可靠的基础。

典型场景广泛适用

• 商旅出行畅享便利
  合思的无需报销解决方案让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面都得到了极大的改善。员工可以实时查询报销状态，了解费用是否合规，出行更加安心。

• 销售费用管控精准
  派克新材、医百科技等企业通过合思费控对销售费用进行有效管控，实现预算费控、系统集成等，提高了销售费用管理的效率和准确性。企业可以实时查询报销状态，及时调整销售策略。

• 预算管控有效落地
  汉威科技集团、斯利安药业等企业借助合思费控实现了跨系统预算管理，预算管控前置，有效落地预算管控，防止费用超标。通过实时报销状态查询，企业能够及时发现预算执行中的问题，采取措施进行调整。

• 对公业务规范有序
  中亦科技、赛傲生物等企业通过合思的合同管理台账等功能，规范对公业务流程，实时统计付款和回票进度，加强对公业务管控。企业可以实时查询报销状态，确保对公业务的资金流动清晰透明。

客户案例见证成功之路

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，实时报销状态查询让员工和财务人员对报销情况了如指掌。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。实时报销状态查询为企业的财务管理提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。实时报销状态查询让企业的报销流程更加高效透明。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。实时报销状态查询让企业的费用管理更加精准。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和创新技术，解决财务数字化转型中的难题，实现实时报销状态查询的便利，提升企业竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、本地化的支持和服务。

现在就行动起来，与合思携手，免费试用我们的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业财务数字化的转型升级，在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。