解锁高效员工报销策略，合思助力电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的关键举措，在企业财务领域具有至关重要的地位，已然成为不可阻挡的发展趋势。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思积极参与发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势，全力推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮

在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型的市场形势一片向好。财政部会同税务总局等相关主管部门开展了电子凭证会计数据标准试点工作，并于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，更能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。因此，市场对电子凭证数字化转型的需求与日俱增。

从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 迅猛增长到900w + ，发票电子化上涨趋势十分明显，数电票呈现快速上升态势。数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，成为推动企业电子凭证数字化转型的重要力量。由此可见，未来报销数字化转型已是必然趋势，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟这一趋势。

转型痛点：企业面临的重重挑战

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。

首先，政策认知不足是一大难题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的了解程度普遍较低，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑为企业的合规运营埋下了隐患。

其次，合规风险不容忽视。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险，且大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

最后，转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。

整体策略：合思的全方位服务之道

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思秉承以客户为中心的服务理念，制定了一套全面的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思致力于帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，解决纸电并存的困境，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过加强与相关政府部门的合作，以及提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题和合规问题。此外，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的财务数智化服务，满足企业不同的业务场景和管理要求。

核心模块：解锁高效员工报销策略

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为企业提供了高效的员工报销策略。

合思费控模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的数字化管理。通过系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节等功能，降低了人工操作，提高了报销效率。例如，企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员也无需进行繁琐的发票核验和审批工作，人工成本得到有效节约。

合思电子会计档案管理模块能够实现电子凭证的自动归档和智能检索。该模块将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。如某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行多维度的销售数据统计和分析，为企业经营决策提供有力支持。

合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务管理的准确性和安全性。

合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，降低成本，提高效益。

合思优势：脱颖而出的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著优势。

合思具有强大的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如，电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，为企业提供更全面、更便捷的财务服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用和受益于合思的产品和服务。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用和验证。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

众多企业通过与合思合作，成功实现了电子凭证数字化转型，取得了显著的效果和价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规性等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：全程相伴的坚实保障

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后服务等各个环节。

在售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够亲身体验产品的功能和优势。同时，合思的专业顾问团队会根据企业的特定需求和行业特点，提供个性化的解决方案建议。

在售中服务方面，合思提供定制化的服务，根据企业的业务流程和管理要求，对系统进行个性化配置和开发，确保系统能够与企业的现有业务系统无缝对接。此外，合思还会为企业提供系统培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

在售后服务方面，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思会持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供持续的支持和保障。

合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进企业之间的相互学习和合作，提升客户的使用体验和满意度。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、强大的技术创新能力和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现全链无纸化和智能化管理。

合思已经在多个行业和企业中取得了显著的成功案例，证明了其解决方案的有效性和可靠性，是企业电子凭证数字化转型的理想合作伙伴。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，与企业共同成长和发展，推动行业的进步和变革。如果您想体验合思的高效员工报销策略，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。