在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。高效、智能的财务管理系统已然成为企业提升竞争力的关键要素。财务数智化不仅能够优化企业的财务管理流程，还能为企业挖掘更多的净利润，推动企业实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
动力源财务转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。尤其是在差旅管理方面，员工的差旅申请、报销等流程繁琐，不仅影响了员工的工作体验，也增加了财务部门的工作负担。
合思定制化解决方案
面对动力源的种种难题，合思为其量身定制了全方位的解决方案。
- 系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
在差旅管理中，员工的基础信息和组织架构信息的同步，使得差旅申请和审批流程更加顺畅。财务人员能够根据准确的人员信息和预算情况进行有效的管控，避免了因信息不匹配而导致的审批延误和费用超支问题。
- 无需报销革新体验
合思的无需报销方案为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
在差旅场景中，员工无需再为垫资和收集发票而烦恼，只需专注于业务本身。财务人员也从繁琐的发票处理和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
- 强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅管理中，各部门负责人能够及时收到员工的差旅申请信息，进行快速审批，避免了信息传递不及时导致的延误。同时，业务数据的跨系统同步也使得财务部门能够实时掌握差旅费用的支出情况，进行有效的预算管控。
动力源转型显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
- 效率提升成本节约
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅报销方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅出行更加便捷。
- 合规管控效能升级
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在差旅管理中，财务人员可以通过系统对差旅费用进行实时监控和分析，确保费用支出符合公司的政策和预算。同时，智能制单功能也提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
- 全程管控决策优化
在管理上，动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在差旅管理方面，管理者可以实时了解员工的差旅费用支出情况，根据数据分析调整差旅政策和预算。同时，也能够对员工的差旅行为进行评估和优化，提高差旅资源的利用效率。
合思引领财务转型未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在差旅管理方面，也为动力源带来了全新的变革，提升了员工的满意度和企业的管理效率。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将深入了解企业在差旅管理等方面的需求，持续完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。众多像北京动力源科技股份有限公司一样的企业已经选择了合思，并且取得了显著的成效，你还在等什么呢？赶快行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，与合思携手共创美好未来。
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