在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在数字化转型的征程中披荆斩棘，取得了显著成效。众多企业借助合思的解决方案，成功挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市，展现出强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其产品和服务得到了市场的广泛认可。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的转型故事尤为引人注目。接下来，让我们深入了解合思与动力源的携手合作，探寻差旅跟踪管理在这场数字化转型中的关键作用。
动力源困境：差旅跟踪管理难题待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借其卓越的技术实力和创新精神，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，各个系统之间无法有效协同，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在差旅跟踪管理等方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的差旅跟踪管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务人员在差旅过程中的消费情况无法得到及时有效的跟踪和管理，企业难以对差旅费用进行合理控制。
合思方案：精准破解差旅跟踪管理困局
面对动力源在差旅跟踪管理等方面的重重难题，合思迅速组建了专业的项目团队，深入了解企业的需求和痛点，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅为差旅跟踪管理提供了准确的数据支持，也使得企业能够对每一笔差旅费用的来源和去向进行清晰的跟踪。
在差旅管理方面，合思实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，从源头上实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了差旅费用的报销效率，同时也加强了对差旅费用的跟踪和管理。
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅跟踪管理方面，这意味着企业可以实时获取差旅人员的消费信息和行程状态，及时发现并解决问题。
转型成果：差旅跟踪管理成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其是在差旅跟踪管理方面。
多系统集成，数据互通，使得企业的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工在差旅过程中的消费情况能够及时被记录和跟踪，报销流程更加透明和高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和验真查重，而是可以将更多的精力投入到对差旅费用的分析和管控上。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步加强差旅跟踪管理。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。同时，这也使得企业能够对差旅费用进行更加精准的控制和跟踪。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在差旅跟踪管理方面，财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现异常消费并进行处理，确保企业的差旅费用支出合理合规。
合作展望：共绘差旅跟踪管理新蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强差旅跟踪管理。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。在差旅跟踪管理方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业更好地控制差旅成本，提高管理效率。
在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为客户提供更全面、更高效的财务数智化解决方案，与客户携手共创美好未来。合思将继续加强在差旅跟踪管理方面的研发和创新，为企业提供更加智能化、精准化的差旅管理服务。
如果您也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效，加强差旅跟踪管理，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，共创辉煌未来。
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