合思:员工差旅管理数字化转型的得力助手

合思:员工差旅管理数字化转型的得力助手
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务难题。传统的财务管理模式,宛如一辆老旧的马车,已难以适应企业快速发展的需求。财务数字化转型,成为了企业提升竞争力的关键所在。

大量企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了数据互通、精细化管理等根本问题,这就如同建造高楼大厦时,只注重外观而忽略了地基的稳固,最终导致转型效果不佳。企业在报销流程、预算管控、发票管理等方面存在着诸多痛点,手工报销流程繁琐,如同一场漫长的马拉松;预算执行难落地,好似空中楼阁;发票校验工作量大,让财务人员疲惫不堪。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。随着企业业务的不断发展和组织架构的日益复杂化,传统的财务管理方式更是难以实现对企业财务收支的有效管控。企业急需一套敏捷、高效的财务数字化解决方案,来为企业的发展保驾护航。而合思,正是这样一位能够助力企业解决这些问题的得力伙伴。

合思全景:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它于2014年创立,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这就像在科技的战场上建立了坚固的堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的价值。

核心利器:解锁员工差旅管理新体验

  • 无需报销:畅享差旅数字化便利
    在员工差旅管理中,合思的无需报销功能如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效而便捷,让员工差旅管理变得轻松愉快。

  • 系统集成:打破数据壁垒,实现互联互通
    合思的系统集成功能,就像一座桥梁,广泛连接多系统,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在员工差旅管理中,这种系统集成能够让相关数据实时共享,提高管理效率。

  • 预算管控:精准把控差旅费用
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在员工差旅管理中,能够精准把控差旅费用,确保每一笔支出都在预算范围内。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。在员工差旅管理中,这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势凸显:合思与传统管理方式的鲜明对比

  • 效率提升显著:让员工差旅管理更高效
    以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在员工差旅管理方面,这种效率的提升让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,同时也让企业的财务管理更加高效。

  • 成本节约明显:降低企业差旅管理成本
    某集团型企业应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效降低了财务人力成本和运营成本。在员工差旅管理中,通过合思的解决方案,企业能够更加合理地控制差旅费用,降低成本。

  • 数据安全可靠:为员工差旅数据保驾护航
    针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在员工差旅管理中,涉及到大量的员工信息和费用数据,合思的数据安全保障能够让企业和员工都更加放心。

  • 功能全面灵活:满足多样化差旅管理需求
    合思的产品功能涵盖了财务数字化的各个方面,并且支持定制化开发,能够根据企业的不同需求进行灵活配置。在员工差旅管理中,不同企业可能有不同的管理流程和需求,合思的灵活性能够满足这些多样化的需求。

成功典范:多行业企业的员工差旅管理之选

  • 动力源:开启员工差旅管理新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在员工差旅管理方面也面临着诸多挑战。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:提升集团员工差旅管理水平
    汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求高。在员工差旅管理上,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让员工差旅管理更加规范高效。

  • 派克新材:优化高端制造企业员工差旅管理
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。在员工差旅管理方面,让差旅费用得到了更好的控制,流程更加顺畅。

  • 江西中机:革新合资企业员工差旅管理
    江西中机作为中德合资的高新技术企业,费用类目复杂、审批流程冗长。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在员工差旅管理中,让复杂的流程变得简单高效。

未来展望:携手合思,开启员工差旅管理新征程

合思凭借其创新的产品理念、强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面、高效、安全的财务数字化解决方案。在员工差旅管理方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能,拓展服务领域。在员工差旅管理方面,合思将为更多企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。

越来越多的企业通过选择合思,实现了财务数字化转型的成功,提升了企业的核心竞争力。在员工差旅管理方面,合思也成为了众多企业的信赖之选。相信在合思的助力下,更多企业将在数字化浪潮中脱颖而出,创造更加美好的未来。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的产品,一起开启员工差旅管理数字化转型的新篇章,共同迎接数字时代的挑战和机遇。

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captaincaptain
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