在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,对于企业降低成本、提高效率、确保合规经营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,在这场转型浪潮中犹如一颗璀璨的明星,发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,有力地推动了企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,其强劲的发展态势赢得了市场和资本的双重认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
市场需求洞察:数智时代的财务新挑战
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数字化转型需求激增
随着科技的飞速发展和企业管理理念的持续升级,企业对财务数字化的需求与日俱增。企业迫切希望借助数字化手段,提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。在数智化的大背景下,企业需要更加智能化、自动化的解决方案来应对日益复杂的财务工作。 -
数电票时代新要求
数电票时代的来临,对企业发票处理、财务入账归档等流程提出了全新的要求。企业需要能够快速适应数电票的特点,实现发票的高效处理和准确归档,以确保财务工作的合规性和准确性。 -
精细化管理成关键
市场竞争的加剧促使企业更加注重精细化管理。财务收支管理作为企业管理的核心环节,其数字化转型成为企业提升竞争力的关键因素。企业需要通过数字化手段,实现财务收支的精准管理和有效控制。 -
全球化业务拓展挑战
企业全球化业务的不断拓展,对财务数字化服务的覆盖范围和灵活性提出了更高的要求。企业需要能够支持多场景、多地区的财务数字化解决方案,以满足全球化业务的需求。
痛点剖析:传统财务模式的困境
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报销效率低下
传统的手工报销和电子化报销模式存在诸多弊端。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且容易出现人为错误,严重影响了财务管理的准确性和效率。这种低效的报销模式不仅增加了员工的负担,也降低了企业的运营效率。 -
发票管理难题
企业在发票管理方面面临着重重困难。发票验真查重困难、发票与费用的匹配不准确、发票归档不规范等问题,导致企业财务风险不断增加。这些问题不仅影响了企业的财务管理,也可能给企业带来潜在的法律风险。 -
信息孤岛问题
财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛。企业难以实现数据的连通和共享,无法进行有效的财务收支经营分析,从而影响了企业决策的科学性。这种信息不畅通的状况使得企业难以全面了解自身的财务状况,无法做出准确的决策。 -
三流不合一困境
企业在采购、销售等业务环节中,存在“业务流、发票流和资金流”三流不合一的问题。这导致对账结算困难,资金管理效率低下,增加了企业的运营成本和风险。
整体策略:合思的智慧解决方案
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科技驱动构建平台
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务。 -
连接核心实现融合
合思以连接为核心,实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值。 -
行业定制专属方案
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。 -
开放应用满足需求
合思打造了开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足了企业多样化的需求。
核心模块:合思的功能亮点
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合思费控:全链路智能管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。差旅管理智能系统在其中发挥着重要作用,能够对差旅费用进行精准控制和管理。 -
合思商城:全场景差旅优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。差旅管理智能系统让企业的差旅管理更加智能、高效。 -
合思档案:领先的电子档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现了线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。 -
收支管理:全场景覆盖
收支管理全场景覆盖模块,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅管理智能系统也为企业的收支管理提供了有力支持。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接生态优势
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。这为企业提供了更加全面、便捷的财务数字化服务,让企业能够在一个平台上完成多种财务操作。 -
无需报销显著成效
合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。差旅管理智能系统在无需报销的模式下,让差旅报销变得更加轻松快捷。 -
专精特新技术实力
合思是专精特新企业,在技术研发和创新方面具有强大的实力。能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能,为企业提供更具竞争力的财务数字化解决方案。差旅管理智能系统也在不断更新升级,以满足企业日益多样化的需求。 -
丰富经验个性方案
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。差旅管理智能系统可以根据不同行业的差旅特点进行定制化设置。
成功案例:合思方案的实际效果
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。差旅管理智能系统帮助动力源更好地管理差旅费用,提高了差旅管理的效率。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管理智能系统为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。 -
中交水运规划设计院:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了企业会计档案管理的效率和安全性。 -
汉威科技:财务管理水平提升
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型过程中取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平和决策科学性。差旅管理智能系统也为汉威科技的差旅管理提供了有力支持。
服务体系:合思的贴心保障
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研发中心持续创新
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术含量和竞争力。差旅管理智能系统也在研发中心的不断努力下,不断完善和升级。 -
直营服务高效响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是差旅管理智能系统的使用问题,还是其他财务数字化服务的问题,都能得到及时的响应和解决。 -
合作伙伴广泛覆盖
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数字化服务。差旅管理智能系统可以通过合作伙伴的网络,为更多企业提供服务。 -
客服热线随时支持
合思提供7×24小时的客户服务热线(400 – 105 – 6505),随时为企业客户提供技术支持和咨询服务,保障企业的正常使用。企业在使用差旅管理智能系统或其他合思产品时,遇到任何问题都可以随时拨打客服热线。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在企业财务数字化领域取得了显著的成绩。为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化过程中遇到的痛点问题,还为企业提供了更多的价值,如提升财务管理效率、增强决策科学性、降低财务风险等,得到了市场和客户的广泛认可。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、全面的财务数字化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。展望未来,合思将以更加开放的姿态,与更多的合作伙伴携手共进,共同推动企业财务数字化行业的发展,为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。
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